Oostende - Administratief Medewerker

BEDRIJF

Dit innovatieve productiebedrijf levert hoogwaardige textieloplossingen aan klanten in binnen- en buitenland. Ze staan bekend om hun kwaliteit, precisie en klantgerichte aanpak. Met een team van gedreven vakmensen combineren ze ambacht en technologie voor een duurzaam eindresultaat.

Momenteel gaan ze op zoek naar een Administratief Medewerker.

• Verwerken en opvolgen van alle binnenkomende orders van A tot Z.
• Afstemmen van levertijden met productie- en logistieke afdelingen voor een vlotte doorstroom.
• Onderhouden van klantcontact over orderstatus en levertijden en proactief bijsturen bij afwijkingen.
• Opstellen van productiehoeveelheden en beheren van voorraadniveaus.
• Behandelen van klachten en zorgen voor een correcte en snelle afhandeling.
• Opstellen van personeelsplanning voor de weverij en aansturen van een team van ±10 medewerkers.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hier oplossingsgericht op inspelen.
• Ondersteunen van het inkoop-, sales- en productieteam met diverse administratieve taken.
• Een vast contract vanaf dag 1!
• Een inloopfunctie met een grondige opleiding en begeleiding.
• Fulltime job, maar 4/5de werkweek is bespreekbaar.
• Loon bespreekbaar naargelang ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering voor extra zekerheid.
• Verlof aangevuld met cao-verlof en inhaalrust.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving.
• Werken in een hecht team van 75 enthousiaste collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Je hebt ervaring in een administratieve en coördinerende rol.
• Je kan mensen aansturen en voelt aan wat jouw team nodig heeft.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Excel en leert nieuwe tools snel aan.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en werkt gestructureerd.
• Je hebt logisch inzicht, bent kwaliteitsgericht en hebt een goed kleurenzicht.
• Je kan snel schakelen zonder overzicht te verliezen.