Facility Coördinator

Als Facility Coördinator ben jij de onmisbare schakel in het beheer en onderhoud van onze faciliteiten in Boom. Je takenpakket is heel gevarieerd: van operationele ondersteuning en IT-gerelateerde zaken tot projectopvolging en het aansturen van externe dienstverleners.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners om een vlotte, veilige en efficiënte werkomgeving te garanderen. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Depot Manager.

Interesse?

• Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Begeleiden en succesvol afronden van lopende en nieuwe projecten
• Beheer en onderhoud van functionele hardware, waaronder scanners, PDA’s en tablets
• Installeren en aansluiten van werkplekken en IT-apparatuur
• Optimaliseren en, waar nodig, aanpassen van bestaande processen en procedures in overleg met het team
• Initiëren en organiseren van noodzakelijke facilitaire vergaderingen
• Verantwoordelijk voor het beheer van het pand, de kantooromgeving en de aanwezige installaties
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen zoals leveranciers, omliggende organisaties en gemeentelijke instanties
• Bestellen en beheren van verbruiksmaterialen voor zowel het warehouse als de kantooromgeving
• Algemene ondersteuning van de operationele activiteiten
• Beschikbaar en bereid om te handelen bij alarmsituaties en/of operationele problemen
• Kwalificatie
• Aantoonbare ervaring als facilitair medewerker
• Goede ICT-vaardigheden, met ervaring in het installeren en aansluiten van werkplekken
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met nadruk op Outlook en Excel
• Bij voorkeur kennis van gebouwinstallaties en beveiligingssystemen
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig, besluitvaardig en ondernemend
• Ervaring met en kennis van BHV-richtlijnen, inclusief de bereidheid om BHV-coördinator te zijn
• Woonachtig binnen een straal van 25-30 km van het depot
• Master-niveau door opleiding of relevante werkervaring