[ref. r1396602] Administratief medewerker Sociale Dienst

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor OCMW Kortenberg zijn we op zoek naar een administratieve medewerker voor de Sociale Dienst.

De Administratief Medewerker van de Sociale Dienst biedt ondersteuning aan het Celhoofd en de Maatschappelijke Werkers ten einde de interne werking en de hulpverlening te faciliteren. Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel in het hulpverleningsproces.

Algemene administratieve ondersteuning van de sociale dienst:

• Brede administratieve ondersteuning van de medewerkers van de Sociale Dienst (Dienst Huisvesting, LOI Projectwerking, LAC (uitnodigingen, verslagwerk), Armoedebestrijding, …) GPMI’s inscannen en koppelen in het elektronisch dossier, zoals brieven versturen naar cliënten, kopiëren en inscannen van dossiers, archivering van dossiers, …
• Administratie borgstellingen en facturatie woonzorgcentra
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van vergaderingen, zitdagen, permanentie- en afsprakensysteem
• Administratie dienst schuldbemiddeling: digitaal klasseren van betaalde facturen, standaard briefwisseling, controle samen met het Celhoofd Sociale Dienst uitvoeren op de budget beheren
• Administratieve voorbereiding en verwerking van sociale dossiers die op het BCSD (Bijzonder Comité voor Sociale Dienst) behandeld worden (opladen van documenten op intranet, verzorgen van de beslissingsbrieven en het verzenden na zitting, digitaal klasseren van de beslissingen, …)

• Dossiers opschonen en klaarmaken voor archivering
• Archief fysiek en digitaal onderhouden en organiseren
• De Maatschappelijk Werkers actief ondersteunen om het archief up to date te houden

• Telefonisch onthaal Sociale Dienst
• Beheer van de wacht – en spreekkamers van de Sociale Dienst
• Beheer van de groepsmailboxen van de Sociale Dienst: toewijzen van de mails aan de correcte dossierbeheerder, afhandeling bewaken en klassement verzorgen
• Loket- en onthaalfunctie: discreet de hulpvragen beluisteren met het oog op telefonische doorverwijzing naar de Maatschappelijk Werker

• Je bent in het bezit van een diploma hoge secundair onderwijs.
• Je handelt klantgericht en klantvriendelijk.
• Je hebt administratieve ervaring en je kan goed overweg met MS Office.
• Je bent zeer communicatief in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

AANBOD

Tijdelijk deeltijds contract van 19u per week. Je werkt op maandag, woensdag en vrijdagvoormiddag.

Er is mogelijkheid tot deelname procedure vast contract.

Plaats tewerkstelling: Dr. V. De Walsplein 30 - 3070 Kortenberg.

Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.

BEDRIJFSINFO

OCMW Kortenberg.