Back Office Medewerker

Functieomschrijving

Bij Unique Mechelen zijn we momenteel op zoek naar een Backoffice Medewerker voor onze klant in Mechelen-Noord. Krijg je energie van een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten op een professionele manier verder.
• Je voert klantbestellingen in het ERP‑systeem in en volgt deze nauwkeurig op.
• Je controleert bestellingen en bewaakt het volledige opvolgingsproces.
• Je informeert klanten wanneer een artikel niet op voorraad is en stelt actief een passend alternatief voor.
• Je communiceert verkoopprijzen naar klanten die geen key account zijn.
• Je maakt nieuwe klanten aan in het systeem en zorgt voor een correcte registratie.
• Je bereidt alle leveringsdocumenten voor en bezorgt de chauffeurs de nodige informatie voor de volgende dag.
• Je staat in voor de opmaak van facturen en de opvolging van openstaande betalingen.
• Je maakt retourbonnen en creditnota’s op en behandelt deze administratief af.
• Je ontvangt klanten aan het onthaal voor afhalingen.

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of je leert nieuwe taken snel en zelfstandig aan.
• Je bent diplomatisch en vriendelijk in zowel telefonische contacten als in je mailcommunicatie.
• Je reageert alert op probleemsituaties en gaat proactief op zoek naar passende oplossingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een mooi pluspunt.

Aanbod

• Je krijgt een super gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Je komt terecht in een fijne werkomgeving met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke groei.
• Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2700 en €3200, afhankelijk van je ervaring.
• Je geniet daarnaast van maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en €250 aan ecocheques.
• Je werkt 38 uur per week met een flexibel uurrooster: Maandag t.e.m. donderdag: 8u – 16u30 & vrijdag: 8u – 14u30 (vroeg weekend!).
• Leuke extra: plan je een BBQ met vrienden? Dan kan je onze producten aankopen aan aankoopprijs.

Bedrijfsinfo

Onze klant, is actief in distributie van fast food en verpakkingen.