Administratief Bediende HR

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor een toonaangevend voedingsbedrijf in Maasmechelen zoeken we een Ondersteunend Administratief Bediende HR die het HR-team versterkt. In deze rol ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse personeelsadministratie en draag je bij aan een correcte, vlotte en mensgerichte werking van de HR-dienst.

Als Ondersteunend Administratief Bediende HR ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken binnen HR. Je werkt nauw samen met collega’s, medewerkers en leidinggevenden om een efficiënte HR-administratie te realiseren.

• Ondersteunen bij personeelsadministratie: contracten opmaken, dossiers beheren, attesten voorbereiden.
• Verwerken en opvolgen van HR-documenten en gegevens in HR-systemen.
• Up-to-date houden en controleren van personeelsdossiers.
• Administratieve ondersteuning bieden bij rekrutering en onboarding.
• Voorbereiden van rapporteringen en HR-overzichten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers over eenvoudige HR-vraagstukken.

• Een diploma in administratie, HR of een gelijkaardige richting, of relevante ervaring
• Sterk gevoel voor nauwkeurigheid en discretie met vertrouwelijke gegevens
• Organisatorische en administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Je bent communicatief, klantgericht en toegankelijk
• Vlotte kennis van MS Office; ervaring met HR-software (zoals Protime of e‑blox) is een plus
• Je werkt goed zelfstandig maar functioneert net zo goed in een team

• Optie op een vast contract na een positieve tewerkstelling
• Een voltijdse functie binnen een groeiend en solide bedrijf in de voedingssector
• Werken in een dynamisch HR-team met ruimte om te leren en te groeien
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

BEDRIJFSINFO

Onze partner is een internationale speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in hoogwaardige én duurzame productieprocessen. De site in Maasmechelen is een moderne productievestiging waar teamwork, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan.

Wat je mag verwachten van de organisatie:

• Een stabiele werkomgeving met toekomstperspectief.
• Een mensgerichte bedrijfscultuur waar open communicatie en samenwerking belangrijk zijn.
• Een professioneel HR-team dat inzet op kwaliteit, ondersteuning en continue verbetering.