Administratief medewerker
Gent
Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Heb je een passie voor administratie en wil je die inzetten in een dynamische, groeiende omgeving? Lees dan gauw verder!
Als administratief medewerker word je de onmisbare schakel in de ondersteuning van diverse en boeiende projecten. De focus ligt hierbij op de infrastructuur van telecomnetwerken, maar ook op werkzaamheden rondom het spoor, zoals seininrichting en kabelinstallaties, de automatisering van bruggen, en de plaatsing van middenspanningscabines.Jouw organisatorische en administratieve talenten zijn essentieel voor het succes van deze projecten.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan zeker hieronder.
Heb je nog bijkomende vragen? Geen probleem! Schrijf ons een mailtje office.oostvl@randstad.be of bel ons even op +32 9 224 10 30- key responsibilities
In deze veelzijdige functie zorg je voor de dagelijkse operationele ondersteuning. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- De verwerking en het beheer van de dagelijkse e-mailstroom.
- Het opstellen van bestelbonnen op basis van informatie van projectleiders.
- Het bijhouden van werknemersregistraties, inclusief die van onderaannemers, in het Checkin@work-systeem.
- Het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en het notuleren.
- Het regelen van de benodigde vergunningen, zoals signalisatie- en registratievergunningen.
- De afhandeling van klachten.
- Het beheren van werkopdrachten en aanvragen in het GIPOD-systeem.
- De personeelsplanning.
- skills
- Klantenservice
- Administratieve Werkzaamheden
- Back Office
- Personeelszaken
- Bouwvergunning
- Nederlands
- Technisch Inzicht
- qualifications
- Je hebt al enige ervaring opgedaan in projectadministratie.
- Je hebt een sterke affiniteit met techniek. Specifieke kennis van telecom en/of grondwerken is een groot pluspunt.
- Je bent bedreven met computers, met name in Excel en Word. Kennis van het GIPOD-systeem is een meerwaarde.
- Je werkt nauwkeurig en proactief.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands.
- Je bent een gedreven persoon die resultaten wil behalen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- education
- Bachelors or equivalent
share this job.
Merelbeke, 7 km van Gent
Functieomschrijving
Vacature: Financieel Administratief Medewerker – Jouw cijfers, onze zekerheid!
Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een groeiende organisatie? Dan ben jij...
Gent
Als Administratief Medewerker Bedrijfsafval ben je de schakel tussen de operationele afdeling, klanten en externe instanties. Je controleert foto’s van containers op afwijkingen (non-conformiteiten) en legt deze vast. Vervolgens meld je deze aan zowel de klant...
Gent
Ben jij de organisatorische held die een grootschalig bouwproject in goede banen kan leiden? Voor een complex en dynamisch bouwproject zoeken we een gedreven Administratief Medewerker die als de onmisbare schakel fungeert. Je bent de steun...