Administratief Medewerker Planning
Zele
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en snel schakelen centraal staan? En wil je bovendien meehelpen aan de digitalisering en verbetering van interne processen?
Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!
Jouw rol
Samen met je twee collega’s in het planningsteam zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties op wieltjes lopen. Jij bent de schakel die alles in goede banen leidt. Concreet betekent dit:
- Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met last-minute wijzigingen.
- Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
- Heldere communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs – telefonisch én via mail.
- Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.
- Controle van de stockage, zowel fysiek als administratief.
- Op termijn: uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks).
- Een gevarieerde functie in een uitdagende sector.
- Afwisselende werkuren: 8u-17u of 9u-18u (wekelijks wisselend).
- Een collegiaal team dat inzet op samenwerking en initiatief waardeert.
- Ruimte om mee te denken over efficiëntere structuren en processen.
- Een marktconform salaris aangevuld met extra voordelen
- Je houdt van een omgeving waar plannen kunnen veranderen en waarin je snel moet schakelen.
- Je bent communicatief, klantgericht en behoudt steeds het overzicht.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Nederlands beheers je uitstekend en je kan je vlot uitdrukken in het Frans én Engels.
- Ervaring met planning en/of logistiek.
- Basiskennis van ISO-normen.
- Interesse of kennis van afvalbeheer en milieuregels.
Zele
zelf, sta je mee in voor algemene administratieve taken:
• Opvolgen, verwerken en klassement bijhouden van de werfadministratie.
• Verwerken van de binnenkomende telefonische oproepen, mails en onthaal van de bezoekers.
• Wagenparkbeheer : inplannen...
Sint-Niklaas, 13 km van Zele
De werkgever kijkt uit naar een administratief medewerker die instaat voor volgende taken:
• Je beantwoordt de inkomende telefoons en volgt het mailverkeer op
• Je ontvangt de klanten bij een bezoek in de showroom
• Je controleert en verwerkt...
Aalst, 14 km van Zele
Functieomschrijving
Vacature: Onthaal- en Administratief Medewerker
Wil jij mee bijdragen aan betaalbaar en kwalitatief wonen in de regio Dender-Zuid? Wij realiseren sociale huur- en koopwoningen in Aalst, Erpe-Mere, Lede, Ninove, Geraardsbergen...