HR & Payroll Administrator – Regio Oost-Vlaanderen

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Heb je ervaring in payroll en wil je graag werken in een warme, mensgerichte organisatie waar je écht het verschil maakt? Dan is deze vacature als HR & Payroll Administrator in Oost-Vlaanderen precies wat je zoekt!

Als HR & Payroll Administrator ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt voor een vlekkeloze loonverwerking en biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden op vlak van HR-administratie.

Taken:

• Payroll administratie: Je verwerkt lonen en beheert vergoedingen zoals maaltijd- en ecocheques, schorsingen, jaarpremies en andere variabele elementen.
• Flex Income Plan (FIP): Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Flex Income Plan en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Loonverwerking showroom & hoofdkantoor: Je verzorgt de maandelijkse payroll voor medewerkers in verschillende paritaire comités (PC200 & PC201).
• Premies & vakantiegeld: Je regelt eindejaarspremies, vakantiedagen en alle bijbehorende administratieve verplichtingen.
• Onboarding nieuwe medewerkers: Je zorgt voor een warme en efficiënte opstart van nieuwe collega's.
• HR ondersteuning & advies: Je bent een vertrouwenspersoon en klankbord voor medewerkers en leidinggevenden, en werkt mee aan een vlot en toegankelijk HR-beleid.
• Samenwerking & rapportering: Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en rapporteert aan de HR Manager.

Je komt terecht in een warme, open organisatie met een focus op welzijn, samenwerking en persoonlijke groei. Je krijgt ruimte voor initiatief, een no-nonsense werkomgeving én collega’s die je elke dag met de glimlach verwelkomen. En ja… er is ook goede koffie. ??

Profiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in HR, personeelszaken of sociale wetenschappen.
• Je hebt ervaring met Belgische payroll en kent tools zoals SD Worx en Protime.
• De Belgische sociale wetgeving kent voor jou weinig geheimen.
• Je bent punctueel, stressbestendig en je werkt discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent empathisch en servicegericht ingesteld.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
• Je bent vlot met Microsoft Office (vooral Excel, Outlook en Word).