Administratief bediende (80%) - vast contract
Kortenberg
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.
Jouw verantwoordelijkhedenAlgemene ondersteuning & receptie
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
Je verwerkt post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
Je krijgt onmiddellijk een vast contract !
Vaste deeltijdse functie (80%) verdeeld over 4 volle werkdagen per week ( vrij mogelijk op maandag, dinsdag woensdag of donderdag)Boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving
Werken in een enthousiast en professioneel team
Mogelijkheid om actief bij te dragen aan duurzame mobiliteit en een milieuvriendelijke toekomst
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en onkostenvergoeding ( 2600€/maand aangevuld met een netto premie van 50€ , verzekeringen ... )
Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie
Tewerkstelling in de regio Kortenberg & Tildonk
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag meer informatie?Bel ons op 02/486.14.70. Wij helpen je graag verder!
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpakJe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband
Vilvoorde, 9 km van Kortenberg
Wij zijn op zoek naar een bediende projectadministratie in de regio Brussel in de sector bouw.
In deze rol ondersteun je de werf- en projectleiding door de administratieve taken uit handen te nemen.
Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling...
Machelen, 7 km van Kortenberg
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief bediende voor het sales departementst heb je een belangrijke ondersteunende taak. Je hebt geen rechtstreeks contact met klanten en we verwachten niet dat je mee prospectie doet. Maar je bent wel...
Leuven, 12 km van Kortenberg
Voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Leuven, gespecialiseerd in brandbeveiliging zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Ter versterking van hun team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die diverse administratieve...
Ontdek de leukste vacatures: