Administratief Medewerker Klantenbeheer & Facturatie (deeltijds 3/5e of 4/5e)
Ter versterking van onze administratieve ploeg zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte medewerker die verantwoordelijk is voor het volledige proces rond klantenadministratie, facturatie en opvolging.
Jouw takenpakket
Als administratief medewerker klantenbeheer & facturatie zorg jij voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle klantgegevens en financiële opvolging. Je verantwoordelijkheden zijn:
Klantenbeheer- Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem op basis van de ondertekende offerte
- Controleren en, indien nodig, aanpassen van de klantvoorwaarden conform de getekende overeenkomst
- Up-to-date houden van klantgegevens en tariefafspraken
- Verwerken van wijzigingen in samenwerking met de commerciële of operationele dienst
- Nauw samenwerken met het sales- en operationele team voor een vlotte en correcte opvolging van dossiers
- Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse facturatie aan klanten
- Controleren van prestaties en tarieven vóór facturatie
- Opmaken en verwerken van creditnota’s indien nodig
- Archiveren en verzenden van facturen
- Actieve opvolging van openstaande klantenfacturen
- Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Telefonisch of schriftelijk contact opnemen met klanten bij betalingsachterstand
- Rapporteren over de stand van zaken aan de directie
- In samenspraak actie ondernemen bij structurele wanbetaling
Wij zoeken een administratief sterke medewerker met een commerciële ingesteldheid:
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt van cijfers en structuur
- Je hebt een verantwoordelijkheidszin en bewaakt deadlines stipt
- Je bent communicatief en kan op een diplomatische manier klanten aanspreken
- Een afwisselende administratieve functie met impact binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
- Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Verloning volgens PC200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
- Pensioenspaarplan, Hospitalisatieverzekering bij vaste tewerkstelling
- Reële doorgroeimogelijkheden binnen HR of administratie
- Begeleiding en ondersteuning vanuit een ervaren HR Manager
Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou!
Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continuïteit.We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid.
Het is dan ook met trots dat we al vijf jaar op rij erkend worden als Top Employer, en in 2023 het CO2 Neutraal-label hebben ontvangen.
Als onmisbare partner in de Belgische arbeidsmarkt staat Daoust altijd klaar om je te begeleiden tijdens elke fase van je loopbaan, of het nu gaat om Interim & Recruitment, Home Services of Career Management.
Welcome to the Family !