Management assistant - wilrijk - tijdelijk tot september
Antwerpen
Stel je voor dat je de drijvende kracht bent achter een internationaal managementteam binnen een wereldleider in industriële oplossingen. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op een duurzame toekomst door organisatorische en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.
Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en passie centraal staan en waar jouw proactieve aanpak echt het verschil maakt voor de divisie Industrial Air. Hier bouw je mee aan de wereld van morgen, ondersteund door een team dat ondernemerschap en persoonlijke groei stimuleert.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP- key responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van strategische vergaderingen.
- Voorbereiden van hoogwaardige presentaties, rapporten en nauwkeurige vertalingen.
- Volledige organisatie van internationale zakenreizen, inclusief de afhandeling van visumaanvragen en reisdocumenten.
- Coördineren van bezoeken voor externe partners, klanten en leveranciers, waarbij je transport, verblijf en rondleidingen faciliteert.
- Organiseren van seminaries en events, zowel in België als op internationale locaties.
- Onderhouden van nauwe contacten met collega-assistants en internationale vestigingen wereldwijd.
- skills
- Presentaties
- Projecten Uitvoeren
- Algemene Administratieve Ondersteuning
- Planning van Interventies
- Probleemoplossing
- Planningssysteem
- Zakenreizen
- Plannen
- Agendabeheer
- Taakbeheer
- Tijdmanagement
- qualifications
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je communiceert vloeiend en professioneel in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- MS Office kent voor jou geen geheimen; je werkt vlot met de verschillende tools om rapporten en presentaties te digitaliseren.
- Je bent een organisatorisch talent dat prioriteiten stelt en rustig blijft, zelfs wanneer de druk toeneemt.
- Een proactieve en flexibele instelling is jouw tweede natuur.
- Belangrijk: Heb je een sterke motivatie maar vink je nog niet alle vakjes af? We geloven in "hire for attitude & train for skills" en bieden on-the-job training aan om je volledig klaar te stomen.
share this job.
Bornem, 18 km van Antwerpen
Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige management assistant die de notarissen optimaal ondersteunt. Iemand die vooruitdenkt, aanvoelt wat nodig is en met plezier zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga...
Turnhout, 39 km van Antwerpen
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag sociaal contact met administratieve taken combineert én heb jij een goede talenkennis, dan is de job office & management assistant helemaal iets voor jou!
Als office & management assistant sta jij...
Zelzate, 41 km van Antwerpen
SD Worx Professionals kijkt uit naar een Management Assistant voor een bedrijf in de productie sector.
Het bedrijf is internationaal actief, heeft kantoren over de hele wereld en heeft tegelijkertijd een familiaal karakter.
Heb jij een stabiele...