Administratief Assistent van een Inspecteur van Financiën (m/v/x)
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Heb jij een neus voor het nauwkeurig en nauwgezet opvolgen van administratieve taken en voor het leveren van een kwaliteitsservice aan de burger? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!
Als Administratief Assistent van de Inspecteur-Generaal van Financiën voer je diverse secretariële taken uit om de Inspecteur-Generaal van Financiën te ondersteunen bij de uitoefening van zijn functie:
- Je bewaakt en beheert de persoonlijke agenda en/of planning van de Inspecteur-Generaal van Financiën binnen het departement.
- Je stelt e-mails op en voert andere administratieve taken uit.
- Je verwerkt en bewaakt inkomende en uitgaande dossiers.
- Je actualiseert en beheert archiveringssystemen, dossiers en inventarissen of stelt een dossier samen ter voorbereiding van een vergadering
- Je beantwoordt de telefoon en verstrekt basisinformatie op een professionele, hoffelijke manier. Je verbindt telefoongesprekken efficiënt door en fungeert als filter om onnodige onderbrekingen voor de inspecteur-generaal Financiën tot een minimum te beperken. Je hecht veel belang aan het snel helpen van klanten en zorgt ervoor dat zij op een efficiënte manier accurate informatie krijgen.
Er is 1 openstaande vacature voor een bepaalde periode binnen Het Interfederaal Korps van de Inspectie van Financien (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel).
Het Interfederaal Korps van de Inspectie van Financiën is een overheidsdienst die controletaken uitvoert in verband met de wettelijkheid, de regelmatigheid, de budgettaire haalbaarheid en de opportuniteit van de overheidsuitgaven, en dit vanuit het oogpunt van de efficiëntie, de effectiviteit en de zuinigheid (de zgn.3 E’s). Het is ook verantwoordelijk voor het toezicht op de Europese Structuurfondsen.
Financiële inspecteurs hebben een drievoudige rol:
- Ze zijn de financiële en budgettaire adviseurs van de ministers/regeringen waarbij ze geaccrediteerd zijn. Ze kunnen aanbevelingen doen om de efficiëntie en doeltreffendheid van de ingezette middelen te verhogen en om de werking van overheidsdiensten te verbeteren, en ze kunnen worden belast met onderzoeken in gesubsidieerde of private overheidsinstellingen.
- Ze oefenen toezicht uit namens de minister van Begroting en de minister van Ambtenarenzaken.
- Ze oefenen ex ante controle uit op alle belangrijke voorstellen voor besluiten met budgettaire gevolgen, zowel voor de inkomsten als voor de uitgaven.
https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De functie is opengesteld op niveau C, je dient tot het niveau C te behoren om te kunnen deelnemen.
Gedragsgerichte competenties- Kritisch denken: Je toets informatie af en beoordeelt deze op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen. Je behandelt eenvoudige informatie en vat deze samen.
- Samenwerken: Je werkt in team, bouwt professionele relaties op en deelt kennis om deze gezamenlijke doelen te bereiken. Je werkt actie samen.
- Klantgericht zijn: Je vertrekt vanuit het standpunt van de klant, begrijpt zijn verwachtingen en behoeften en zorgt voor een optimale dienstverlening. Je helpt de klanten verder.
- Resultaatgericht zijn: Je neemt beslissingen en voert acties uit om resultaten te behalen en je neemt er verantwoordelijkheid voor. Je onderneemt en plant acties.
- Jezelf kennen: Je begrijpt en stelt vragen bij hoe je functioneert, je herkent je emoties en de effecten ervan om je eigen mogelijkheden optimaal in te zetten. Je begrijpt jezelf en herkent je emoties.
- Je hebt goede schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden.
- Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een echte troef voor een vlotte werking en integratie.
- Je hebt relevante ervaring op administratief vlak.
- Je beheerst goed de verschillende courante kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.).
Een goede motivatie is belangrijk. Als die niet voldoet aan het vereiste niveau van deze functie, kun je niet slagen voor deze selectie en word je niet opgenomen in de lijst van geslaagde kandidaten.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: max. 12 maanden.
Je behoud je huidige salarispakket (zie organisatie van oorsprong).
Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen wij onze medewerkers aan om:
- een goed evenwicht tussen werk en privé te behouden.
Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- mogelijkheid tot flexibel telewerk
- 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen inhaalverlof
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)
- Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
- tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- tal van carrièremogelijkheden
- Financiële voordelen
- maaltijdcheques
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
- mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@Work-kaart
- allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
- ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
- bedrijfsrestaurant met democratische prijzen
- Analyse van je sollicitatie op basis van je CV en motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (1u): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Dit gesprek vindt persoonlijk plaats bij de FOD Beleid en Ondersteuning (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel). Vóór het interview kan je een casus voorgelegd krijgen. Je krijgt voldoende tijd om die voor te bereiden en te bespreken tijdens het interview.
Je sollicitatieformulier (cv en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op dinsdag 23/06/2026 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: INFOJOB@BOSA.FGOV.BE met vermelding van de referentie en titel.
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijkheid van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?