Administratief Medewerker Afleverdienst
Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen onze afleverdienst. Van zodra jouw collega showroomverkoper een wagen heeft verkocht, is het aan jou! Je bent namelijk verantwoordelijke voor het gans administratief proces. Lees even mee...
Voor deze fantastisch leuke aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent dé sleutelpersoon bent tussen je collega verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, … Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de 'key to succes'.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Nummerplaten registreren, aanvragen en bevestigen
- Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
- Dubbelcheck nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs…)
- Facturatie en betalingen opvolgen
- Communicatie tussen de constructeur en de garage
- Accessoir beheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij de werkplaats
- Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij.
Daarnaast ben je ook polyvalent inzetbaar waarbij je eens zal rijden naar de keuring, een transportlevering ontvangen en verwerken, .. It's all part of the job!
Wat wij van jou vragen:
- Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in elke vorm van contact, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je communiceert vlot met particuliere klanten en zakelijke klanten en past je stijl hier moeiteloos op aan.
- Je beschikt over een sterke administratieve nauwkeurigheid en kan zeer goed plannen en organiseren.
- Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt dat een zorgvuldige aflevering bijdraagt aan een sterke klantenbeleving.
- Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je blijft stressbestendig en georganiseerd, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig opgevolgd moeten worden.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans is een mooie plus.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Wat wij jou bieden:
Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto…- Een voltijdse functie bij een stabiele speler in de automotive sector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met al meer dan vijftig jaar ervaring. In elke vestiging zal je met open armen worden ontvangen & met een glimlach. Er is steeds ruimte voor creativiteit en jouw inzet en flexibiliteit zal hier zeker gewaardeerd worden.
- Een aantrekkelijk loon op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering , mogelijkheid tot fietslease, … Je werkt alsook in een 39h rooster (9h-18h) met aanvullend 6 ADV-dagen
- Fantastisch leuke collega's die jou met open armen verwelkomen. Er vinden ook heel wat interne events plaats waarmee we de sfeer nog leuker maken.
- Opleidingen? Ja, zeker! Wij bieden zowel interne als externe opleidingen aan. Je kan je dus verder blijven ontwikkelen zodat je up-to-date blijft met de laatste trends en technologieën in de sector.
- Een werkplek dicht bij huis. Momenteel beschikken we over een 16-tal vestigingen van Oostende tot Asse. Voor deze vacature zijn we op zoek voor onze vestiging in Denderhoutem.
Fonkelen jouw ogen na het lezen van deze vacature? We leren je graag beter kennen, met een heerlijke tas koffie!
Aarzel niet & solliciteer snel!