Onthaalmedewerker

Voor een familiebedrijf in de regio Kortrijk, gespecialiseerd in de bouwsector, zijn we op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke onthaalmedewerker. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken? Lees dan snel verder!

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf en draag je bij aan de dagelijkse vlotte werking van het bedrijf. Jouw taken omvatten:

• Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails
• Beheer van verzekeringen voor vervoer en aannemingen
• Schadegevallen verwerken
• RSZ-meldingen en check-in at work
• Administratieve ondersteuning voor werfleiders en calculatie
• Back-up voor de weegbrug bij afwezigheid van je collega

• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een dynamisch, financieel gezond familiebedrijf
• Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen per jaar. Je werkt van 8u tot 17u, maar er is enige flexibiliteit in de uren
• Bouwverlof van 3 weken, herstelvakantie en een week kerst- en nieuwjaarsverlof. Daarnaast kun je enkele losse dagen kiezen
• Regelmatige gezellige bijeenkomsten na werktijd in de bedrijfsbar en een jaarlijkse familiedag voor jou en je collega's
• Het hoofdkantoor ligt op een goede locatie in Kortrijk

• Je hebt minstens een Bachelor in een administratieve richting
• Enige ervaring in een administratieve functie is gewenst. Ervaring in de bouwsector is een plus, maar geen vereiste
• Je hebt goede kennis van het Nederlands en Frans. Basis Engels is voldoende
• Je kunt snel van taak wisselen en houdt het overzicht, zelfs wanneer het druk is
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en kunt administratieve taken snel en accuraat uitvoeren
• Je bent communicatief, klantgericht, collegiaal, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Stressmomenten schrikken je niet af, en je blijft kalm en oplossingsgericht