Sales Administration Supervisor

Notre client, un acteur du secteur industriel, recherche un·e Sales Administration Supervisor pour une entrée en fonction immédiate.

Rattaché·e au département commercial et travaillant en étroite collaboration avec le Sales Manager ou le Sales Director, vous assurez la gestion administrative des dossiers commerciaux tout au long du cycle de vente.

Votre rôle couvre le suivi des offres et des commandes, ainsi que leurs dimensions commerciales, contractuelles, financières, logistiques et qualitatives.

• Préparer les offres commerciales à la suite des demandes clients, en définir la composition et la valorisation conformément aux règles et politiques internes, et vérifier la cohérence des prix et des délais appliqués.
• Assurer le suivi des offres afin de disposer d’une vision précise des perspectives de transformation en commandes.
• Préparer les contrats et analyser rigoureusement les conditions proposées par les clients.
• Participer à la négociation des clauses contractuelles afin de limiter les risques et de garantir l’exécution des contrats dans les meilleures conditions.
• Enregistrer et diffuser les commandes, en transmettant aux départements et interlocuteurs concernés toutes les informations nécessaires à leur bonne exécution.
• Veiller à la régularisation financière des contrats ainsi qu’à l’encaissement des avances et acomptes contractuels.
• Assurer le suivi des paiements clients et effectuer les actions de relance nécessaires.
• Suivre l’exécution globale des commandes, notamment les démarches liées aux licences d’exportation.
• Entretenir des relations de qualité avec les clients, les comptes OEM, les intégrateurs, les réseaux et les autres interlocuteurs externes.

• Vous disposez d'un diplôme en commerce extérieur ou en commerce international, ou d’une expérience équivalente.
• Vous connaissez les règles relatives aux crédits et aux garanties ainsi que les mécanismes de préparation de dossiers de financement auprès de l'Export Credit Agency.
• Vous possédez une très bonne maîtrise de l’anglais. Ce critère est indispensable. La connaissance de l’espagnol, de l’allemand ou du néerlandais constitue un atout.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et les outils CRM.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Vous avez une expérience de plusieurs années dans un Service Commercial International

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez occuper une fonction centrale au sein d’un environnement commercial industriel ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.