[ref. l12837804] Notarieel Medewerker- administratieve taken pre- en post-akte (voltijds of deeltijds)

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je bent de rechterhand van beide notarissen (administratieve ondersteuning, hulp bij hun agenda, enz)
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw, hypothecaire getuigschriften en kantoor Rechtszekerheid.
• Je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• elektronische registratie van de akten;
• afsluiting van dossiers, opmaken van uitgiften, opzoeken en versturen van afschriften, …
• Je zal bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime of deeltijds regime mogelijk
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten : sporten over de middag met enkele collega's, team building, lunches, jaarlijkse sportactiviteit met de notarissen en collega's uit de buurt, ...