Receptionist-Telefonist

Functieomschrijving

Unique Office Waregem is op zoek naar een Onthaalbediende voor een bedrijf in Zulte.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en combineer je dit graag met klantencontact? In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op in het dossierbeheer én ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal.

Jouw takenpakket als Onthaalbediende:

• Opmaken en verwerken van verzenddocumenten wanneer goederen klaarstaan voor vertrek (wordt intern aangeleerd).
• Opvolgen van dossiers van A tot Z en bewaken van deadlines.
• Proactief informeren van klanten over de status van hun verzending.
• Administratieve afhandeling en opvolging van klachten met transporteurs en expediteurs.
• Instaan voor het onthaal van bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Correct doorverbinden en doorverwijzen naar de juiste collega’s.
• Zorgen voor een professionele en vlotte eerste indruk van het bedrijf.

Profiel

Dit verwachten wij van jou als Onthaalbediende:

• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed werken met Word, Excel en Outlook.
• Je houdt van afwisseling en werkt graag in een dynamische omgeving.
• Je bewaart het overzicht en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent op zoek naar een stabiele functie op lange termijn.

Aanbod

Dit kan jij verwachten als Onthaalbediende:

• Een voltijdse functie (38 uur per week).
• Werkuren: Maandag t.e.m. donderdag: 7u30 – 16u30 & Vrijdag: tot 14u30.
• Brutoloon bespreekbaar in functie van jouw ervaring.
• Laptop en maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Dringende opstart mogelijk.
• Een enthousiast en dynamisch team.
• Start via uitzendcontract met zicht op een vast contract.
• Opleiding en ondersteuning on-the-job.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.

Interesse? Contacteer ons snel via 056 62 76 11 of via waregem@unique.be

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in het sorteren en exporteren van tweedehandskledij