Technisch administratief medewerker (master data)

Word jij de onmisbare schakel tussen onze internationale leveranciers en de interne business? In deze rol krijg je alle ruimte om contracten, cijfers en processen tot in de puntjes te stroomlijnen. Kom het team versterken en maak direct impact op de dagelijkse operatie!

• key responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van zowel standaardcontracten als kleinere overeenkomsten.
• Je verzamelt proactief de benodigde informatie bij onze businesspartners om processen soepel te laten verlopen.
• Je stelt nauwkeurige Work Orders en gedetailleerde Scope of Works op voor onze projecten.
• Je draagt zorg voor het beheer en de correcte registratie van nieuwe leveranciers in ons systeem.
• Je lost zelfstandig problemen op met facturatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers.
• Je assisteert het team bij het uitzetten van offerteaanvragen en de nauwkeurige verwerking van de binnengekomen voorstellen.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen met leveranciers om de samenwerking te optimaliseren.
• Je ondersteunt de dagelijkse communicatie tussen externe leveranciers en onze interne businessunits.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat opstellen en verwerken van Purchase Orders (PO).
• Je waarborgt een zorgvuldige en foutloze verwerking van alle data in onze administratieve systemen.
• qualifications
• Je beschikt over minimaal een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve omgeving.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met internationale partners.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met cijfermatig werk en bent gewend om direct contact te onderhouden met leveranciers.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden waardoor je altijd het overzicht behoudt.
• Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hanteert een gestructureerde aanpak in al je taken.
• Je bent een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat.

share this job.