Assistant.e administratif.ve FR/ANG

Description de fonction

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique
• Organiser la réservation et la préparation des salles de réunion afin d’optimiser le fonctionnement du siège social
• Assister le management dans la digitalisation, l’encodage et le suivi des documents administratifs et rapports
• Coordonner les interventions des prestataires externes
• Suivre les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats
• Proposer des améliorations des processus administratifs et assurer la mise à jour des bases de données internes

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Wavre, Liège et Villeneuve d’Ascq.

• Titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou d’un CESS avec expérience équivalente
• Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire de support administratif
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils digitaux
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil
• Sens du service, discrétion et très bonnes aptitudes en communication
• Proactivité, organisation et capacité à anticiper les besoins et prioriser les tâches
• Permis B requis
• Niveau d’anglais B2 souhaité

Offre

Le poste est à pourvoir en intérim, en vue d'une embauche en CDI après la période d'intérim.