Administratief medewerker deeltijds

Ben jij zowel administratief als commercieel sterk in je werk?

Beschik je daarnaast over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de productie- en leeggoedprocessen.

Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

Facturatie:

• Het voorbereiden en factureren van retours, producties en logistieke processen voor brouwerijen en andere klanten.
• Het verifiëren van de transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat de financiële afhandeling correct kan worden uitgevoerd.
• Het opvolgen en controleren van de facturen die van brouwerijen en leveranciers binnenkomen
• Het registreren van nieuwe artikelen in het ERP-systeem

Het organiseren en optimaliseren van de administratieve processen:

• Het coördineren en administratief verwerken van de retours en leveringen
• Het coördineren van de transporten in overleg met de transportfirma en, indien nodig, in contact met de brouwerijen
• Het opmaken van rapporten gericht op de KPI’s en de haalbaarheid van het productieplan op zowel korte als lange termijn
• Het opmaken van klantenfiches en handleidingen
• Het grondig analyseren en in kaart brengen van de klantbehoeften en geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt kan worden ingepland

Sales support:

• Het onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
• Het opmaken en beheren van tarieven en dit ook communiceren naar klanten en ingeven in het ERP-pakket
• Het opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen

Voorraadbeheer:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad van zowel de geproduceerde als de nog te produceren goederen
• Op basis van de opgestelde planning de benodigde producten vaststellen die nodig zijn voor de productie (zoals lege bakken, enz.)
• Het monitoren van de voorraden van hulpstoffen en productiepallets, en het plaatsen van de benodigde bestellingen (indien nodig na overleg met de directie)
• Het voorbereiden van de voorraadtelling (zoals het opstellen van tellijsten) en het verwerken van de uitgetelde voorraadgegevens

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving
• Je kan nauwkeurig werken en houdt van administratieve taken
• Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten: zowel telefonisch, via mail, ...
• Je kan zelfstandig werken maar je bent bovendien ook een echte teamplayer
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal
• Je bent op zoek naar een job van 24 uren

Wat wij jou bieden:

• Je komt terecht in een hagelnieuwe productie-omgeving
• Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei van de organisatie
• Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen
• Je krijgt de kans om opleidingen te volgen indien nodig
• Je komt terecht in een leuk team waar er een prettige informele sfeer heerst

-