Administratief Bediende

Functieomschrijving

Unique Antwerpen Office gaat op zoek naar een Administratief Bediende voor een bedrijf in Wijnegem! In deze rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor op rolletjes loopt. Je bent de onmisbare schakel tussen verschillende teams en houdt alles administratief in goede banen.

Concreet betekent dat:

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat elke vraag of e-mail correct en professioneel wordt opgevolgd.
• Je houdt het digitale archief en documentenbeheer netjes en actueel.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij personeelsadministratie.
• Je plant zakenreizen tot in de puntjes: van vluchten tot hotels en huurwagens.
• Je volgt facturen en onkostennota’s op en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je ondersteunt bij het updaten van de bedrijfswebsite en coördineert IT-vragen met de externe partner.
• Je helpt mee aan een goed georganiseerde en aangename kantooromgeving.

Heb je zin in een veelzijdige job binnen een internationale werkomgeving waar collegialiteit en direct contact centraal staan? Solliciteer dan via deze vacature of contacteer ons via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50.

Profiel

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond of kan een vergelijkbare ervaring voorleggen.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en werkt graag zelfstandig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen.
• Je voelt je thuis in MS Office en Outlook en leert vlot nieuwe digitale tools aan.

Aanbod

• Een gevarieerde functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
• Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling.
• Een marktconform loon tot €3500 aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Een mooie werkplek in Wijnegem binnen een groeiende onderneming met een warme, familiale sfeer.
• Teamwork, korte communicatielijnen en een gezonde dosis humor zijn hier vanzelfsprekend.

Bedrijfsinfo

Actief in de scheepvaartsector.