Payroll Officer

Functieomschrijving

Jouw taken als Payroll Officer:

• Je staat in voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de arbeiders van twee vestigingen en staat tevens in als de back-up voor de payroll van de bedienden.
• Je bent back-up voor jouw collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van Zaventem op zich neemt;
• Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, ….
• Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket (Toba)
• Daarnaast verzorg je de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.
• Je zorgt voor optimalisatie van de processen en verzekert kennisdeling.
• Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen met betrekking tot sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld, ….
• Je bent back-up voor de collega’s binnen de HR dienst die instaan voor de aanvragen van thematische verloven, progressieve tewerkstellingen, …
• Je draagt jouw steentje bij aan de HR dienst door mee te werken aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren.
• Je springt waar nodig bij in het HR team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager van Asse.

Profiel

Jouw profiel:

• Je behaalde een bachelordiploma en kan terugblikken op een grondige ervaring in payroll.
• Je hebt interesse in Compensation & Benefits.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je bent administratief sterk en zet graag de puntjes op de i.
• Je bent klantvriendelijk en een echte teamplayer.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je Excel-skills en in het vlot interpreteren van data.
• Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie en haalt energie uit het verder helpen van collega’s.
• Je werkt klantgericht en autonoom en aarzelt niet om frisse ideeën te lanceren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat goed om met een portie stress.
• Je draagt discretie hoog in het vaandel.

• Een competitief maandloon;
• Een boeiende job met veel afwisseling;
• Een job met grote verantwoordelijkheid;
• Een stimulerende en positief ingestelde werkomgeving.

Bedrijfsinfo

Onze klant een moderne onderneming binnen de sociale economie met vestigingen in Asse, Halle en Zaventem. Met 800 medewerkers bieden ze volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Ze zijn een gerenommeerde toeleverancier voor industriële bedrijven in België, gespecialiseerd in elektromontage, co-packing, circulaire economie, opdrachten bij klanten en groenbeheer.