Administratief medewerker

Over de functie

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen in de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen en zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers kunnen rekenen op een correcte en efficiënte opvolging.

Je staat onder meer in voor:

• Algemene administratie en dossierbeheer.
• Telefonische contacten met klanten, leveranciers en collega's.
• Opvolging van administratieve processen.
• Ondersteuning van personeelsadministratie.
• Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie.
• Regelmatige contacten met collega's om hun noden en ideeën te capteren.
• Organiseren van kleine personeelsinitiatieven en attenties.
• Signaleren van verbeterpunten en voorstellen van efficiëntere werkwijzen.
• Ondersteunen van leidinggevenden met relevante feedback en administratieve opvolging.

Wie zoeken we?

Jouw persoonlijkheid, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor ons belangrijker dan een specifiek diploma.

Je:

• Werkt zelfstandig en georganiseerd.
• Bent administratief sterk en nauwkeurig.
• Communiceert vlot en professioneel.
• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Bouwt gemakkelijk vertrouwen op.
• Denkt graag mee over verbeteringen.
• Werkt vlot met Microsoft Office.

Ervaring in administratie of HR is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid.

Een uitgebreide interne opleiding.

Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Een warme familiale werkomgeving.

Een stabiele werkgever met toekomstvisie.

Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.

Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur met aandacht voor een gezonde work-life balance.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.

Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969