Medewerker Receptie interne logistiek

Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw sociale vaardigheden ten volle kan inzetten?

Dan hebben wij goed nieuws voor jou! Deze toonaangevende speler in de sector van bedrijfswagens is op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor hun logistieke vestiging in Vilvoorde.

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt aan het onthaal en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Wat mag je concreet verwachten?

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partners zoals vrachtwagenchauffeurs, carrosseriebedrijven, glasherstellers en andere dienstverleners.
• Je controleert nauwgezet de in- en uitgaande bewegingen van voertuigen.
• Je registreert leverings- en ophalingsdata digitaal in het systeem.
• Je zorgt dat alle documenten correct en volledig zijn voor een vlotte overdracht (denk aan CMR, in/out-documenten, transferformulieren, enz.).
• Je bereidt administratief alles voor zodat voertuigen klaarstaan voor ontvangst of levering (zoals het aanmaken van key tags, aanbrengen van stickers, digitale opvolging…).
• Je werkt niet fysiek met de wagens zelf, maar bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kant.
• Je blijft continu aanwezig aan het onthaal en houdt ook toezicht op de veiligheid op de site.
• Je bewaakt de orde in de bufferzone en schakelt indien nodig hulp in om deze te laten opruimen.

Wat wij van jou vragen:

• Enige logistieke ervaring is een mooi plus.
• Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, …).
• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
• Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team & waartegenover een aantrekkelijk salarispakket staat.