Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker binnen deze boeiende firma sta je dagelijks via mail en telefoon in contact met onze klanten om hun inspectie-opdrachten in goede banen te leiden. Je beheert het administratieve proces van a tot z voor een aantal vaste klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van de voedingsstalen en de interpretatie van de opdrachten hieromtrent;
• Het opmaken van correcte en volledige werkopdrachten aan voor de laboranten;
• Je registreert de stalen en opdrachten in het LIMS systeem;
• Daarnaast, sta je in voor de doorstroming en dispatching van de voedingstalen naar de labo’s;
• Je staat in voor een tijdige en correcte behandeling van inkomende vragen van klanten;
• Na bekendmaking van de analyseresultaten stel je de rapporten, certificaten en facturen op voor onze klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en andere algemene administratieve taken. Je volgt het stockbeheer van de stalen nauwkeurig op.

Functie-eisen

De ideale kandidaat voor deze functie van Administratief Medewerker herkent zich in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Je bent een kei in administratie en krijgt een voldaan gevoel wanneer alle info netjes en nauwkeurig ‘in de juiste vakjes staat’;
• Daarnaast beschik je over een (Bachelor)diploma in een administratieve richting en/of kan je relevante werkervaring voorleggen;
• Affiniteit met de voedingssector en/of kennis van microbiologie is zeker een pluspunt;
• Indien je wat labo-achtergrond hebt, is dit een groot pluspunt;
• Je laat je niet afschrikken door deadlines en stressbestendigheid is jouw middle name;
• Zelfstandigheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid, werklust én gevoel voor humor zijn jouw voornaamste troeven;
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook een vlot mondje Engels. Andere talen zijn uiteraard een pluspunt.

Aanbod

What's in it for you? In ruil voor je inzet en geleverde werk kan je rekenen op onderstaande zaken:

• Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing;
• Als stabiel en internationaal bedrijf staat onze klant garant voor de nodige werkzekerheid;
• Naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques t.w.v. 8€ en mag je bij een vaste indienstname eveneens rekenen op een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en krijg je ook de optie om deel te nemen aan een fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en communicatieve Administratief Medewerker die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog voor deze uitdagende functie!