Deeltijdse receptionist 27u30 regio brussel
Voor een organisatie gevestigd in Brussel (Louisalaan) zoeken wij een gemotiveerde receptionist(e). De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, waarbij nauw wordt samengewerkt met de Office Manager. Je bent werkzaam op een vlot bereikbare locatie in de hoofdstad en vormt het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers.
Bouw jij mee aan een vlekkeloze dienstverlening op onze locatie in Brussel?
In de rol van receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het professionele onthaal en de algemene kantoorondersteuning. Je beheert de bezoekersstroom, de communicatiekanalen en zorgt voor de nodige facilitaire ondersteuning, zoals het beheer van vergaderzalen en voorraden.Het betreft een deeltijdse functie van 27,5 uur per week in een wisselend uurrooster.
- key responsibilities
Communicatie: Behandelen van inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer in het Nederlands en Frans.
Facilitair beheer: Bestellingen plaatsen en ophalen voor kantoorbenodigdheden (o.a. koffie- en thee-inkoop) en het aanvullen van de voorraad (enveloppen, kantoormateriaal).
Vergaderzalen: Reserveren en klaarmaken van vergaderruimtes, inclusief het bestellen van lunches/sandwiches.Administratie: Uitvoeren van algemene administratieve en ondersteunende taken in afstemming met de Office Manager.
- skills
- Frans
- Nederlands
- Microsoft Office
- qualifications
- Je bent communicatief sterk en beheerst zowel het Nederlands als het Frans uitstekend.
- Je werkt punctueel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor administratieve taken.
- Je bent bereid om in een wisselend rooster te werken: de ene week in de voormiddag (08u00 - 13u30), de andere week in de namiddag (12u30 - 18u00).
- Je bent servicegericht en kunt zelfstandig taken uitvoeren in overleg met het management.
share this job.