Responsable administrative (F/X/H)
Ce que tu vas faire
Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.
Taches:
o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipescommerciales pour la gestion du stock et des commandes.
o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
o Facturation des véhicules aux clients.
o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire.
o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
o Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
o Gestion des retails pour les véhicules neufs.
o Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
o Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau dela préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du
planning du préparateur automobile, o Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives
nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA, Suzuki et Isuzu.
Vos compétences et connaissances
Vous avez les qualités suivantes? Alors, votre candidature nous intéresse!
o Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).o Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale
au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
o Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser leslogiciels tels qu’Excel ou MS Office.
o Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.
Éducations
/
Ce que nous vous proposons
Notre client vous propose ;Classe B
38h/semaine
-Un horaire fixe : lundi au jeudi en 9h-18h et le vendredi 9h-16h
- Après une période d'intérim réussie, vous aurez la possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée.