Juridisch dossierbeheerder - ref. b76148823

Voor de functie als Juridisch dossierbeheerder in Ukkel ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Opstellen en redigeren van juridische documenten: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig opstellen en nalezen van diverse juridische akten, exploten en stukken, zowel in het Nederlands als in het Frans, conform de geldende wet- en regelgeving.
• Beheren van de agenda: Je beheert nauwgezet de agenda van de gerechtsdeurwaarder en het team. Je plant afspraken in, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat termijnen strikt worden nageleefd.
• Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande oproepen en e-mails van cliënten, advocaten, rechtbanken en andere partijen. Hierbij hanteer je een professionele en klantgerichte communicatiestijl in beide landstalen.
• Opvolgen van dossiers: Je volgt zelfstandig de voortgang van dossiers op, verzamelt de benodigde documenten en informeert betrokken partijen proactief over de status en ontwikkelingen van hun dossiers.
• Cliëntencontact en -ondersteuning: Je onderhoudt dagelijks contact met cliënten (zowel telefonisch, per e-mail als face-to-face), adviseert hen over de stand van zaken in hun dossiers, biedt passende oplossingen aan en organiseert indien nodig overleg- of bespreekmomenten.
• Plannen en organiseren van meetings: Je plant en organiseert meetings en overlegmomenten met cliënten, collega’s en derden. Je zorgt hierbij voor een duidelijke agendering en verslaglegging indien vereist.

In ruil voor jouw talent voor de functie als Juridisch dossierbeheerder in Ukkel krijg je:

• Een fulltime werkrooster: 39-uren week dat jou recht geeft op 6 ADV dagen per jaar
• Glijdende werkuren:

• Een loon in functie van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van 8€/dag
• Een job met optie vast na 6 maanden onder uitzend
• Een opleiding op maat 'on the job'
• Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer

Voor de functie als Juridisch dossierbeheerder in Ukkel zijn wij opzoek naar iemand die:

• Vlot Nederlands en Frans spreekt en schrijft
• Een jurist of iemand met administratieve ervaring binnen een gerechtsdeurwaarder kantoor
• Je draagt het behalen van deadlines hoog in het vaandel
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail