[ref. j5369916] Rotselaar - Administratief Assistent Sales

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een passie voor organiseren? Wil jij de spil zijn binnen ons sales team en bijdragen aan het succes van nationale en internationale projecten in een boeiende sector? Dan is dit jouw droomjob!

• Belangrijkste verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als Administratief Assistent Sales ben jij de onmisbare schakel die ons commercieel team administratief ontzorgt. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend:

• Je bent de rots in de branding voor de administratieve ondersteuning van het commercieel team. Denk hierbij aan het nauwkeurig voorbereiden van de facturatie en het verzorgen van een overzichtelijke klassering.
• Je groeit door tot een waardevolle assistent van de afdeling. Je stelt zelfstandig kleinere offertes op en volgt nauwgezet andere offertes op voor zowel nationale als internationale projecten. Jouw oog voor detail is hierbij cruciaal!
• Je speelt een belangrijke rol in het binnenhalen van prestigieuze projecten door de voorbereiding van offertes voor openbare aanbestedingen op je te nemen.
• Jouw technisch inzicht komt goed van pas bij de diverse projecten en offertes.
• Je bent een vlotte communicator die de lijnen kort houdt met zowel onze gewaardeerde klanten als de interne afdelingen (planning, administratie, etc.). Dankzij jou verloopt de informatie-uitwisseling efficiënt en soepel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en staat klanten vriendelijk en professioneel te woord.

Interesse? Neem dan snel contact op met ons Office team!

• Vaardigheden
• Frans
• Nederlands
• Engels
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Kwalificatie

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en proactieve professional met:

• Een afgeronde opleiding in Secretariaat of Marketing, een ASO-diploma of een Bachelor diploma met aantoonbare administratieve ervaring.
• Een stressbestendige persoonlijkheid met een uitstekend organisatievermogen. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en contactpersonen.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift, aangevuld met een goede kennis van Frans en Engels.
• Een gedegen kennis van Office toepassingen (Word, Excel, etc.).
• Een affiniteit met de evenementen sector of een technische omgeving is een pluspunt!

• Opleiding

• Voordelen

Wat bieden wij jou?

Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je kunt groeien en jezelf kunt zijn:

• Een aangename job in een leuke en dynamische werkomgeving waar teamwork en initiatief worden gewaardeerd.
• Een competitief salaris dat past bij je ervaring en talenten, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Flexibele werkuren behoren tot de mogelijkheden, waardoor je werk en privé goed kunt combineren. Ook deeltijds werk is bespreekbaar.
• Een GSM van de zaak.