Management & Office Assistant | Sint-Truiden | vast contract

placeSint-Truiden calendar_month29/04/2026

Management & Office Assistant gezocht voor een internationaal bedrijf regio Sint-Truiden.

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een dynamische, internationale context waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als management & office assistant wat je zoekt.

Jouw rol?
Als spilfiguur binnen de organisatie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt- van ontvangst tot directieondersteuning.

Front Office & Onthaal

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en beheert alle communicatie vlot en efficiënt.

Agenda & meetingbeheer

Je plant en coördineert afspraken en meetings, reserveert ruimtes en zorgt dat alles perfect voorbereid is. Jij denkt vooruit en lost planningsconflicten zelfstandig op.

Reisbeheer

Je regelt zakenreizen van A tot Z: vluchten, hotels, transport en visa. Dankzij jouw voorbereiding, vertrekt iedereen zorgeloos.

Wagenparkbeheer

Je houdt het overzicht over het wagenpark: onderhoud, verzekeringen, administratie en opvolging. Je bent het aanspreekpunt voor alles rond mobiliteit.

Administratie

Je beheert documenten, bestellingen en facturen en zorgt dat alle administratieve processen correct en gestructureerd verlopen.

Interne events

Van teamactiviteiten tot bedrijfsinitiatieven- jij organiseert en coördineert events van idee tot uitvoering.

Directieondersteuning

Je ondersteunt het management en de CEO op een discrete en betrouwbare manier: agendabeheer, opvolging en praktische ondersteuning.

Profiel

Je hebt min. een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
.Ervaring van 3 à 5 jaar in een gelijkaardige rol is een must.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans.
Je bent organisatorisch sterk en een echte multitasker.
Je bent proactief, discreet en oplossingsgericht.
Ervaring met fleet en travelmanagement is een sterke troef.
Je voelt je thuis in een internationale context.

Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket

Aanbod

Bij opstart, start je onmiddellijk met een vast contract.
Je komt terecht in een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie in een internationale werkomgeving.

Aantrekkelijk loonpakket met diverse extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, CAO 90,..

Ben jij klaar om het verschil te maken in een centrale rol binnen een internationale organisatie?

Solliciteer vandaag nog en bezorg jouw kandidatuur aan ons door online te solliciteren. Voor meer info kan je terecht op 011/890860.

check_circleNieuwe vacature

Assistant Branch Manager

placeHasselt, 17 km van Sint-Truiden

Bij QTeam in Maasmechelen krijg je als Assistant Branch Manager de kans om een cruciale rol te spelen in de grootste en snelst groeiende bandencentrale van België. In deze veelzijdige functie als Assistant Branch Manager in de regio Maasmechelen...

thumb_up_altAanbevolen

Management Assistant

placeSint-Truiden

Functieomschrijving Wil jij een centrale rol spelen binnen een innovatieve speler in de automotive sector? Ben je organisatorisch sterk, proactief en hou je van afwisseling? Dan is deze functie als management en sales assistant in Sint-Truiden...

business_centerHoog salaris

Sales en Service Assistant HVAC | technisch advies | Nederlands en Frans vereist

placeLeuven, 34 km van Sint-Truiden

Als Sales & Service Assistant HVAC maak je deel uit van ons HVAC-team in Groot-Bijgaarden. Je ondersteunt klanten met technisch advies en bent een belangrijk aanspreekpunt voor service en projectopvolging. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s...