Managementassistent

Functie

Voor onze klant, actief in het verzekeringswezen regio Brugge, zijn we op zoek naar een office assistent.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Opvolgen van dossiers (verzekeringen, communicatie, documentenbeheer)
• Klanten onthalen (telefonisch en fysiek) en doorverwijzen naar de juiste collega
• Coördineren van interne afspraken, planningen en teamoverleg
• Meehelpen bij HR-gerelateerde taken (verlofbeheer, onboarding, enz.)
• Ondersteunen marketing
• Organiseren en ondersteunen van administratieve processen op kantoor
• Ondersteunen van campagnes rond verkeersveiligheid (planning, administratie, communicatie)
• Mee opvolgen van klantendossiers en projectrapportering
• Contacten onderhouden met partners, bedrijven en leveranciers
• Mee vormgeven aan interne processen en het verder uitbouwen van de organisatie

Profiel

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt oog voor detail én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt organisatie-talent en houdt van structuur
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer
• Je bent leergierig
• Je voelt je thuis in een KMO-context met korte lijnen en veel initiatiefruimte

Wat kunnen we jou bieden?

• Een uitdagende functie met veel autonomie en groeipotentieel.
• De kans om actief mee te bouwen aan een belangrijke functie binnen het kantoor.
• Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en prestaties.
• Ondersteuning, opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Tal van extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie met impact in twee complementaire bedrijven

Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be