Administratief medewerker

placeGeraardsbergen calendar_month18/06/2026

About the job

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Dit omvat onder andere het invullen van bestelformulieren, opstellen van CMR-vrachtbrieven en het registreren en verwerken van diverse documenten in onze computersystemen.

Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende administratieve en organisatorische opdrachten.

Je staat ook in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst nauwkeurig.

Verder:

Heb je een grondige kennis van MS Word en MS Excel
Kan je vlot overweg met computers en verschillende software
Ben je communicatief sterk en klantgericht
Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je je vlot behelpen in het Frans
Blijf je rustig en efficiënt functioneren, ook in stressvolle situaties
Combineer je maturiteit en ervaring met een hands-on mentaliteit
Zie je werk en weet je taken efficiënt en doelgericht aan te pakken

Who are we looking for?

Jobgerelateerde competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

Zin voor nauwkeurigheid hebben
Zelfstandig werken
Klantgerichtheid
Plannen (= ordenen)
Omgaan met stress
Regels en afspraken nakomen

What do we offer?

Een afwisselende en uitdagende administratieve functie binnen een stabiele onderneming

Een aangename werksfeer in een collegiaal en ondersteunend team

Nauwe samenwerking met de zaakvoerder, waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt

Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief

Correcte verloning in lijn met je ervaring en competenties

Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen

Een vlot bereikbare werkplek en een stabiel werkritme

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969

business_centerHoog salaris

Technisch administratief medewerker (offertes)

placeNazareth, 29 km van Geraardsbergen

Voor onze klant zijn wij op zoek naar extra handen ter versterking van het team. We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte Technisch Administratief Medewerker voor de offerteafdeling. Je komt terecht in een omgeven waar er zij ontwerpen...

local_fire_departmentDringend gezocht

Administratief medewerker

apartmentPROMANplaceTubeke, 25 km van Geraardsbergen

Voor een groeiende onderneming actief in de bouw- en productieomgeving zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker met affiniteit voor boekhouding en HR. In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse...

thumb_up_altAanbevolen

Administratief medewerker

placeHarelbeke, 40 km van Geraardsbergen

administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat die het team wil versterken. In deze functie ben je een onmisbare schakel en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning binnen een grootschalige en stabiele organisatie. Krijg jij energie...