Administratief receptionist(e)

About the job

Functiebeschrijving

Je zorgt ook voor een correcte uitvoering van de administratie met betrekking tot de projecten en werkt nauw samen met de Projectleiders.

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers met een glimlach.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene e-mailbox en correspondentie.
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals verwerken van post, archiveren en data-invoer.
• Uitwerken en registreren van offertes.
• Ingave van orders in het systeem.
• Planning en tijdsregistratie van de schilders, controle van de uren van onderaannemers, enz…
• Registratie van aanmeldingen op de werven.
• Voorbereiden en archiveren van administratieve documenten en rapporten voor de werven.
• Ondersteunen bij overige administratieve taken en projecten.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging met leveranciers.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs, hoger onderwijs in een administratieve richting of compenseert dit door je ervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je kan proactief, duidelijk en correct communiceren.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt zelfstandig.
• Je bent een teamspeler en denkt oplossingsgericht.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
• Je bent perfect Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan je uitdrukken in het Engels.

• Ze bieden jou een gevarieerde job in een warme, collegiale werkomgeving.
• Bovendien kan je rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieplan, maaltijdcheques, GSM en laptop.
• Je komt terecht in groeiend en dynamisch bedrijf met een open en informele cultuur, waar aandacht voor elke medewerker centraal staat.
• Om jezelf optimaal te kunnen ontwikkelen in je job, krijg je de nodige ondersteuning, opleidingen en praktijktraining.

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969