Logistiek & customs administrator
Olen
Als Logistiek & Customs Administrator vorm je de administratieve ruggengraat van een internationale supply chain. In deze spilfunctie regisseer je de binnenkomende goederenstromen via lucht- en zeevracht en waarborg je een vlekkeloze verbinding tussen het distributiecentrum, transporteurs en de douane.
Je combineert een scherp oog voor compliance met een proactieve communicatiestijl om de operationele flow in een hoogwaardige omgeving te optimaliseren.
- key responsibilities
- Je beheert de volledige administratieve flow voor inbound zendingen (Air & Ocean) en zorgt dat alle documentatie gereed is voor aankomst in het distributiecentrum.
- Je stelt essentiële transportdocumenten op (zoals CMR’s, facturen en certificaten) en voorziet transportpartners van de correcte douane-instructies, inclusief documentatie voor gevaarlijke goederen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor externe partners zoals de douaneautoriteiten en vervoerders, terwijl je intern nauw schakelt met Customer Care en de magazijnplanning.
- Je bewaakt de correcte archivering, rapporteert afwijkingen en vertegenwoordigt het team tijdens belangrijke douane-overlegmomenten en kwaliteitsaudits (o.a. ISO 13485).
- Je monitort de afdelings-KPI's en biedt ondersteuning bij klachtenbehandeling, incidentmanagement en het afhandelen van claims.
- qualifications
- Je hebt een bewezen trackrecord in logistieke administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de supply chain.
- Je beschikt over een gedegen kennis van douanereglementering en bent vertrouwd met strikte compliance-standaarden.
- Je werkt vlot met SAP en hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteitsbeheersystemen (QMS); nieuwe softwarepakketten maak je je snel eigen.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van bijkomende talen is een stevige troef.
- Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en werkt uiterst accuraat, wat essentieel is binnen een kwaliteitsgevoelige (medische) sector.
share this job.
Geel, 9 km van Olen
Gezocht: Logistiek medewerker labo te Geel (tijdelijke job)
In deze rol als logistiek medewerker labo ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ruggengraat van de productieomgeving.
Je combineert fysiek werk met nauwgezet...
Herentals, 4 km van Olen
Als logistiek bediende...
• kan je nauwkeurig en gestructureerd werken
• heb je goede organisatorische vaardigheden
• is basiskennis van een ERP pakket een pluspunt
• heb je kennis Microsoft Excel, Word en Outlook
• ben je flexibel inzetbaar bij afwezigheden...
Herentals, 4 km van Olen
Ben jij klaar voor een volgende stap binnen de logistiek? Wil je meer verantwoordelijkheid, een hoger loon én een functie met afwisseling in contacten?
Als logistiek coördinator laadproces – ook wel kaaimeester genoemd – ben jij de schakel tussen...