Office Assistant
Sint-Niklaas
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Heb je bewezen ervaring in het organiseren van zakenreizen, beurzen én bedrijfsevents? Dan hebben wij een boeiende en veelzijdige functie voor jou!
Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor en de planning van interne processen vlot verlopen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Algemene en administratieve ondersteuning- Beheren en opvolgen van interne procedures, trainingen en openstaande taken
- Voorbereiden en bijhouden van KPI-rapporteringen en compliance-aanvragen (REACH, RoHS, NDA’s)
- Opvolgen van inkomende facturen en algemene administratieve taken
- Volledige organisatie van zakenreizen: boekingen, planningen, documentatie
- Praktische voorbereiding van beurzen: materiaal, inschrijvingen, contact met organisatoren
- Organisatie van interne en externe meetings en bedrijfsevents
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s
- Contact met leveranciers (schoonmaak, afval, onderhoud, herstellingen)
- Opvolgen van keuringen en facilitaire kalender
- Aankoop van kantoorbenodigdheden, verzorging van de werkplek (incl. keuken, planten, stockbeheer)
- Beheer van telecom, nutsvoorzieningen, leasingcontracten en werkmateriaal
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons
- Eerste aanspreekpunt voor vragen rond Health & Safety
- Medewerking aan het organiseren van teambuildings en personeelsevents
Profiel
Wie zoeken wij?- Je hebt ervaring met het organiseren van zakenreizen, beurzen en events – dit is een absolute must
- Je bent praktisch ingesteld, proactief en houdt van een goed geoliede planning
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én weet hoe je prioriteiten stelt
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands & Engels.
- Je bent vertrouwd met Outlook, Excel en andere gangbare Office-tools
- Ervaring met facturatie of HR-ondersteuning? Dat is mooi meegenomen!
Kan jij jouzelf terugvinden in dit profiel? Aarzel dan niet langer en solliciteer via de knop of stuur je cv door naar stniklaas-office@unique.be!
Aanbod
Wat bieden wij jou?- Een veelzijdige functie in een stabiel en gezond bedrijf
- Een ambitieuze werkomgeving met ruimte om te groeien
- Een loon op maat van jouw ervaring en competenties
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Groepsverzekering bij vast contract
- Voltijdse functie of 4/5de (met dagelijkse aanwezigheid)
- 39-urenweek met 9 extra ADV-dagen
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is gelegen in Sint-Niklaas.
Gent, 31 km van Sint-Niklaas
Office assistant in Gent
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?
In deze job als office assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Je werkt in een warme omgeving waar collega’s op jou kunnen rekenen...
Antwerpen, 19 km van Sint-Niklaas
Functieomschrijving
Voor een dynamisch advocatenkantoor in Berchem is Unique op zoek naar een Office Assistant. Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve functies? Ben je stressbestendig en uitermate goed georganiseerd? Dan zou dit wel...
Evere, 37 km van Sint-Niklaas
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Management/Office Assistant ben je een cruciale schakel in ons team. Je ondersteunt de werking van onze organisatie en draagt bij aan een optimale ledenervaring. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie...