Management Assistant Sales

About the job

In deze functie ondersteun je, samen met twee collega’s, de Sales Managers. De focus ligt op administratieve opvolging en ondersteuning binnen de volledige verkoopomgeving.

Dit kan gaan van kleine technische problemen tot structurele herstellingen. Je volgt deze dossiers van A tot Z op en staat in voor de volledige administratieve afhandeling.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Contact opnemen met leveranciers en servicediensten en hun beschikbaarheden nagaan
• Inplannen en opvolgen van herstellingen
• Administratieve en financiële verwerking van facturen
• Ondersteuning bieden aan managers bij lopende projecten
• Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders (panden, aannemers, overheidsinstanties, …)
• Diverse administratieve taken zoals het bestellen van werkkledij, voorbereiden van vergaderzalen, controleren en goedkeuren van facturen en algemeen klassement

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een allround administratieve functie
• Je bent communicatief, leergierig en voelt je goed in een dynamische werkomgeving
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht en hebt een sterk gevoel voor time management
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt en houdt ervan de puntjes op de i te zetten
• Je schakelt snel en begrijpt vlot wat er van je verwacht wordt
• Je kan vlot werken met MS Office
• Je communiceert zeer goed in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels

• Onmiddellijk een contract bij de klant.
• Een 4/5de functie (28u per week)

• Een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen zoals groepsverzekering en premies
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Flexibele werkuren
• Tewerkstelling in een stabiele werkomgeving
• Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en opleiding

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969