Employé administratif
Deviens notre nouvel employé administratif !
Tu cherches un job stable et varié où tes compétences administratives font la différence ?
Ça tombe bien, nous avons une super opportunité pour toi !
Nous recherchons un employé administratif pour renforcer l'équipe administrative chez notre client, à temps partiel (entre 19h et 25h par semaine) où ta présence est requise tous les jours (temps partiel est réparti sur 5 jours par semaine).
- key responsibilities
Tes missions en tant qu'employé administratif :
En tant qu'employé administratif, tes journées sont rythmées par des tâches variées qui te permettrent de soutenir efficacement l'équipe :
- Tu gères les salles de réunion (réservation, préparation...).
- Tu t'occupes du courrier entrant et sortant.
- Tu participes à l'organisation de team buildings et d'autres événements.
- Tu es responsable des commandes de matériel de bureau et de la gestion générale du bureau.
- Tu participes aux processus administratifs et organisationnels.
- Tu aides à l'organisation de formations.
- Tu rédiges des présentations, rapports et documents officiels divers.
- Tu assures la rédaction et la gestion de la correspondance nationale et internationale.
- Tu apportes ton soutien à la planification des rendez-vous au sein de l'équipe.
- experience
- qualifications
Ce que nous recherchons chez notre futur employé administratif :
Pour ce poste d'employé administratif, nous recherchons une personne qui :
- Possède une première expérience dans une fonction d'assistanat de direction ou de secrétariat.
- Fait preuve d'une méthode de travail autonome, structurée et rigoureuse.
- A le sens des responsabilités et un excellent talent d'organisation.
- Est discrète, a une bonne aisance relationnelle et respecte la confidentialité.
- Maîtrise parfaitement l'allemand ou le français, et a une très bonne connaissance de l'anglais (B2). Si tu es francophone, un niveau A2-B1 en allemand est suffisant ; si tu es germanophone, un niveau A2-B1 en français suffit.
W. INT.017
A.94-A.153- education
- Upper secondary education
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