HR & Finance Officer

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor HR én finance?

Hou je ervan om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen en de administratieve spil van een organisatie te zijn? Werk je graag in een afwisselende functie waarbij je zowel personeelsadministratie als financiële processen ondersteunt? Dan ben jij misschien de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Als HR & Finance Officer speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurders in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw accuraatheid, initiatief en organisatorisch talent lopen de interne processen vlot en professioneel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van personeelsadministratie en loonverwerking.
• Ondersteuning bij aanwerving en selectie.
• Organiseren van onboarding- en offboardingtrajecten.
• Opstellen en beheren van functiebeschrijvingen.
• Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en andere HR-partners.
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
• Opmaak en verzending van interne communicatie en nieuwsbrieven.

• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolging van financiële documenten.
• Beheer van debiteuren en crediteuren.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen.
• Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor.

• Onthaal en telefonie (back up)
• Postverwerking en beheer van kantoormateriaal (back up)
• Ondersteuning bij planning en organisatie (back up)
• Administratief beheer van het wagenpark.

Profiel

Wie zoeken wij?

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt in complexe dossiers en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding in Boekhouding, Accountancy of een gelijkaardige richting.
• Minstens 5 jaar relevante professionele ervaring. Een zeer goede kennis van MS Office.
• Een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Een sterk analytisch vermogen en een scherpe aandacht voor detail.
• Een zelfstandige werkhouding waarbij je initiatief neemt en zelf oplossingen zoekt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Voor deze functie zijn vooral volgende eigenschappen essentieel:

• Accuraatheid: je werkt correct, volledig en foutloos.
• Zelfstandigheid: je neemt verantwoordelijkheid en kan taken autonoom afwerken.
• Discretie: je gaat vertrouwelijk om met personeels- en financiële informatie.
• Communicatie: je communiceert helder en professioneel.
• Stressbestendigheid: je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid.
• Een belangrijke rol binnen een ondernemende en groeiende organisatie.
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques
• Eocheques in pensioenfonds
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Klaar om het verschil te maken? Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige professional die graag impact heeft op zowel HR als Finance? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.

Bedrijfsinfo

Uw partner voor: Centrale smering Hydraulische - en pneumatische installaties