Administratief medewerker
Lontzen
Ben je tweetalig Frans/Nederlands en zoek je een boeiende uitdaging in het secretariaat? Dat komt goed uit, we hebben een opportuniteit voor jou! Je krijgt de kans om het team van de directie te vervoegen, waar jouw hoofdrol bestaat uit het beheren van alles wat met secretariaat te maken heeft.
Je zal eveneens verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het team.
- key responsibilities
- De agenda beheren en afspraken, vergaderingen en verplaatsingen coördineren
- De correspondentie (brieven en e-mails) in het Frans en Nederlands behandelen
- Vergaderingen organiseren en de dossiers voorbereiden
- Fungeren als contactpersoon tussen de directie en de verschillende afdelingen, alsook met klanten en externe partners
- Een team van twee secretaresses aansturen, toezien op de naleving van deadlines en de administratieve efficiëntie
- Toezien op de taakverdeling binnen het team
- Administratieve documenten, contracten en vertrouwelijke dossiers coderen en archiveren, alsook de interne databanken updaten
- experience
- skills
- Nederlands
- Administratieve Werkzaamheden
- Leiderschap
- Secretariële Ervaring
- Documenten Opstellen
- qualifications
Jouw profiel en competenties als secretaresse:
- Diploma directieassistent of beroepsgetuigschrift bureautica
- Talen: Frans en Nederlands (minimaal niveau C1), en als je Duits spreekt is dat een geweldige bonus
- Je bent bedreven in de courante kantoorsoftware
- Je spelling is onberispelijk
- Je notuleert snel
- Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en je kan prioriteiten stellen
- Je bent communicatief sterk
- Je bent communicatiegericht en klantenservice is jouw ding
- Je bent proactief en anticipeert op de noden van de directie
verviers_231@randstad.be
087 30 80 50
A.94-A.153- education
- Bachelors or equivalent
share this job.
Tongeren, 39 km van Lontzen
Over deze job
Samen met een van onze klanten in Tongeren, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker.
Jouw verantwoordelijkheden
Ben jij een administratieve raccer die klaar is om ons team te vervoegen? Top! Want wij zijn op zoek...
Oupeye, 25 km van Lontzen
te steken en een breed scala aan administratieve taken op je te nemen?
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die deel wil uitmaken van ons gezellige team van ongeveer 10 medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
• Order entry...
Maasmechelen, 41 km van Lontzen
Ben jij administratief sterk en klantgericht? Voor een bedrijf in Maasmechelen zoeken wij een enthousiaste medewerker. Dit om orders in te geven. In deze rol zorg je niet alleen voor een vlotte verwerking van bestellingen, maar begeleid...