[ref. w52000324] Assistant(e) de Direction du Senior Vice President Belgian Operations
Prêt à changer le monde ?:
Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.
Pour département Belgian Operations, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction (h/f/x).
Votre mission
En tant qu’Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President Belgian Operations, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction du département Belgian Operations.
Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Senior Vice President, de l’organisation de ses déplacements et du traitement des informations confidentielles, tout en assurant une coordination efficace entre le SVP et les parties prenantes internes et externes.
Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et un sens aigu du détail.
Vos responsabilités- Gérer l’agenda professionnel du SVP Belgian Operations, en assurant la gestion des réunions, des
- rendez-vous, des e-mails et des appels téléphoniques
- Coordonner la gestion d’agendas et d'horaires complexes, en facilitant une communication fluide
- et efficace avec les autres directions
- Rédiger, relire et traiter la correspondance confidentielle, les e-mails et les documents officiels
- Éditer, modifier et superviser la qualité des présentations, y compris le processus de traduction
- Assurer un soutien administratif complet : préparation de documents, rédaction de procès-verbaux de réunions et mise à jour des systèmes d'archivage numérique
- Organiser et préparer les documents pour les réunions de la direction, notamment les ordres du
- jour, les rapports et les présentations
- Organiser et coordonner la logistique des déplacements professionnels, incluant l'hébergement et le transport
- Gérer les notes de frais et le traitement des factures
- Participer à l'organisation et à la coordination de réunions et d'événements hors site
- Faire preuve d'un grand professionnalisme et agir en tant qu'ambassadeur de Fluxys
- Bachelier en Office Management, en gestion, droit, communication ou dans un domaine similaire
- Plus de 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément de manière efficace
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et systèmes
- Approche proactive et pragmatique, avec un fort esprit de résolution de problèmes
- Grande flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement international en constante évolution
- Rigueur exemplaire et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles
- Excellente communication écrite et orale en français et en néerlandais, ainsi qu’une bonne maîtrise de l'anglais
Nous offrons un très beau package d'avantages extra-légaux comprenant e.a. : primes collectives, chèques-repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, 33 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail (selon la fonction).
Mais avant tout:
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
- Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi