Sales Administration Assistant (finance)
About the job
Konvert Interim Halle is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.
Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.
Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling.
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?
Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?
Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?
Dan is deze functie iets voor jou!
Een greep uit je takenpakket- Orderverwerking & commerciële administratie
- Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
- Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
- Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
- Verwerken van orderwijzigingen of annulaties
- Facturatie & financiële administratie
- Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
- Opstellen van creditnota’s
- Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
- Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
- Klantbeheer & communicatie
- Je bent de SPOC voor klanten
- Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
- Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen
- Samenwerking met planning, logistiek en finance
- Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
- Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten
- Rapporteren over orderstatus en afwijkingen
- Documentbeheer & rapportering
- Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, …)
- Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
- Ondersteunen bij salesrapportages en analyses
Who are we looking for?
Wie zoeken wij?
Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur een diploma in accountancy of economie.
Ervaring in salesadministratie of facturatie is een pluspunt. Voor deze functie waarderen wij onder andere volgende vaardigheden:
- Nauwkeurig, detailgericht en kwaliteitsbewust
- Ervaring met diverse btw‑richtlijnen
- Sterke klantgerichte communicatiestijl
- Stressbestendig en flexibel met deadlines
- Sterke organisatorische skills en goed in prioriteiten stellen
- Teamplayer met probleemoplossend vermogen
- Kennis van verkoopadministratie- en facturatieprocessen
- Ervaring met ERP‑systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
- Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
- Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT‑tools
- Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels
What do we offer?
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een snelgroeiende onderneming met een vlakke structuur, waar je de kans krijgt om mee te groeien.Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen net dat tikkeltje verder gaan. Zo blijven we onze klanten optimaal bedienen en houden we onze kennis up‑to‑date.
Rekening houdend met een gezonde work‑lifebalance.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering
This position is open to everyone, regardless of gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969