Senior administratief bediende

Als Administratief bediende ben je het operationele aanspreekpunt van het inside sales backoffice team. Je combineert administratief werk met het ondersteunen van een klein team van drie ervaren medewerkers.

Uw verantwoordelijkheden omvatten:

• Begeleiding en ondersteuning bieden aan een administratief team van 3 personen.
• Het operationeel verwerken en opvolgen van B2B-bestellingen, retourzendingen en klantverzoeken.
• Het beantwoorden van vragen over prijzen, leveringen en verzendingen via e-mail en telefoon.
• Het up-to-date houden van administratieve en commerciële gegevens.
• Het controleren van het werk van collega’s en bijsturen waar nodig.
• Fungeren als centrale schakel tussen klanten, backoffice en logistiek.
• Snelheid, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie zijn cruciaal in deze functie
• Het opmaken van de planning in overleg met het team.

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt reeds een uitgebreide administratieve achtergrond.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een klein maar zeer ervaren team (coördinerende rol, geen people manager).
• Je werkt graag hands-on en operationeel.
• Elke woensdag sta je in voor het volledige administratieve beheer alsook tijdens drukkere momenten doorheen de week.
• Kennis van het Odoo softwarepakket is een grote plus (zeker geen must)
• Kennis van MS-Officepakket; specifiek Excel is dan weer wel een must.
• Je bent administratief sterk, gestructureerd en denkt proactief mee.
• Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot bij ad-hoc situaties.
• Je start graag vroeg: jouw werkdag begint tussen 07:00 en 08:00 uur.

Wat wij jou bieden:

• Brutoloon op basis van jouw ervaring.
• Vast contract in een economisch sterk groeiend bedrijf
• Maaltijdcheques €7
• Hospitalisatieverzekering via DKV
• Groepsverzekering
• Aangename, stabiele werkomgeving met weinig personeelsverloop
• Dagelijks verse en gezonde lunch
• Mogelijkheid om je wagen op te laden op het werk
• Moderne en stijlvolle kantooromgeving