Administration consultant

Functieomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? Blink je uit met een punctuele mindset en een scherp oog voor detail? Search no more! Als ambitieus hr-bedrijf zoekt Unique een flexibele adminisration consultant om onze teams te versterken!

Jouw taken als administration consultant:

• Je wordt ingezet waar de nood het hoogste is en ondersteunt onze back office teams in de verwerking en de volledige administratieve opvolging van uitzendkrachten die door onze klanten worden aangeworven. Van salarisverwerking, tot contractbeheer, prestatie verwerking etc... Jij past je flexibel aan.
• Je stelt contracten op, garandeert een stipte verzending en volgt ze nauwgezet op. Laattijdige contracten? Niet bij jou!
• Wanneer een contract verlengd mag worden, zorg jij voor een snelle en accurate verwerking.
• Elke werkkracht verdient een correct loon. Jij verzamelt de prestatiegegevens, behandelt ze vakkundig en corrigeert waar nodig.
• Groepsovereenkomsten, werkovereenkomsten, administratieve parameters … Jij staat in voor een onberispelijke registratie.
• Je staat nauw in contact met de consultants uit het kantorennetwerk en staat klanten met administratieve vragen moeiteloos te woord.
• Je staat in voor de grondige check van de facturatie.
• Kunnen onze administratieve processen sneller, makkelijker, beter? Jij denkt steeds mee na over mogelijke optimalisaties.

Profiel

Wij mikken steeds op de juiste cultural fit, qua skills én qua mindset:

• Je hebt een bachelordiploma op zak of hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
• Je wordt ingezet in verschillende units ter ondersteuning waar de nood het hoogst is. Daarom kan jij je flexibel aanpassen en kan je vlot schakelen.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Met een scherpe focus buig jij je over je takenpakket als administration consultant, zodat je geen detail over het hoofd ziet.
• Je combineert een analytische geest met een klantgerichte houding en een oplossingsgerichte mindset. Problemen met de administratie van een uitzendkracht? Die los jij sowieso op!
• Ook bij een lange to-dolijst behoud jij het overzicht van de prioriteiten en volg je de vertrouwde procedures.
• Je bent een echte teamplayer. Je overlegt dagelijks met je collega’s.
• MS Office schrikt je niet af, integendeel. Excel, Word, Outlook, PowerPoint … Stuk voor stuk programma’s die jij in de vingers hebt.
• Je bent flexibel en mobiel: je werkt vooral op ons kantoor in Aalst maar bent ook flexibel om naar andere kantoren te rijden.

Aanbod

Dit mag je verwachten als administration consultant:

• Een werkgever die uitgeroepen werd tot Best Workplace én die jou centraal plaatst. Daarbij krijg je een hoop interessante extra’s:
• Bedrijfswagen met tankbudget van € 220 per maand
• Nettovergoeding van € 70 per maand
• Maaltijdcheques (€ 8 per dag) & ecocheques (€ 250 per jaar)
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 32 vakantiedagen, 13e maand en vakantiegeld
• Mogelijkheid tot telewerk
• Extra bonussen op basis van behaalde targets
• Uitstekende opleiding en doorgroeimogelijkheden

Bedrijfsinfo

Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meermaals bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren zoals finance, techniek, hr en customer care. Als recruiter kom je terecht in een gedreven team vol passie en ambitie.