Administratief Bediende – HR Ondersteuning (deeltijds 3/5e of 4/5e)
Vilvoorde
Om onze werking verder te professionaliseren en onze HR-afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt.
Jouw takenpakket
Als administratief bediende ben je een essentiële schakel in onze dagelijkse administratieve werking en ondersteun je de HR Manager. Je taken zijn onder andere:
HR-administratie- Klasseren van documenten en het up-to-date houden van personeelsdossiers
- Beheren van de algemene HR-mailbox en het correct opvolgen van berichten
- Opstellen van arbeidscontracten en addenda volgens de geldende procedures
- Inscannen van documenten en digitaal archiveren in het HR-systeem
- Correct verwerken van verlofaanvragen, ziektebriefjes en afwezigheden in het systeem
- Inboeken en opvolgen van overuren volgens de interne afspraken
- Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers (dossiers aanmaken, documenten opvragen)
- Voorbereiden van sociale documenten, attesten en rapporteringen
- Waken over discretie en vertrouwelijkheid in alle personeelsgerelateerde dossiers
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolgen van voorraden
- Verwerken van verkeersboetes en doorgeven van correcte bestuurdersgegevens
- Inplannen van technische keuringen en onderhoud voor het wagenpark
- Beheren van autoverzekeringen en aanvragen van nummerplaten
- Correct registreren van bestuurders in het systeem
- Aanvragen en opvolgen van bewonerskaarten voor bedrijfswagens waar nodig
Wij zoeken een administratief talent met het volgende profiel:
- Je beheerst het Nederlands zeer goed en beschikt ook over een goede kennis Frans
- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en werkt zeer punctueel
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie is een troef
- Je werkt vlot zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Een afwisselende administratieve functie met impact binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
- Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Verloning volgens PC200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
- Pensioenspaarplan, Hospitalisatieverzekering bij vaste tewerkstelling
- Reële doorgroeimogelijkheden binnen HR of administratie
- Begeleiding en ondersteuning vanuit een ervaren HR Manager
Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou!
Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continuïteit.We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid.
Het is dan ook met trots dat we al vijf jaar op rij erkend worden als Top Employer, en in 2023 het CO2 Neutraal-label hebben ontvangen.
Als onmisbare partner in de Belgische arbeidsmarkt staat Daoust altijd klaar om je te begeleiden tijdens elke fase van je loopbaan, of het nu gaat om Interim & Recruitment, Home Services of Career Management.
Welcome to the Family !
Vilvoorde
en klanttevredenheid staan bij hen hoog in het vaandel, wat heeft geleid tot een sterke reputatie in hun sector.
Functieomschrijving:
Forum Jobs Vilvoorde is op zoek naar een nauwkeurige en gedreven administratief bediende orderverwerking voor een gerenommeerd...
Kampenhout, 9 km van Vilvoorde
Wat je gaat doen
Heb jij een passie voor administratie, een scherp oog voor detail én een commerciële flair? Dan ben jij misschien wel de logistiek administratief bediende die wij zoeken!
Als logistiek administratief bediende vorm je de schakel...
Vilvoorde
Functie
Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in beschermingsmiddelen/kledij zijn wij op zoek naar een Bediende Boekhouding.
Je takenpakket zal vooral bestaan uit facturatie, debiteurenbeheer, credit nota's opmaken etc.
Je zal ook nauw...