Assistant administratif/Office manager FR./ ANGL./ NDLS.

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Nous sommes à la recherche d'un/une OFFICE MANAGER ( Responsable administratif/ de Bureau) pour un Cabinet d'Avocats se trouvant dans le centre de Bruxelles ( 1050).

Votre rôle :

  • Accueillir les
clients et visiteurs
  • Gérer les
communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les
courriels et le courrier
  • Organiser et
planifier les réunions et les rendez-vous sur demande
  • Préparer et
modifier des courriers, des documents, des rapports et des présentations
  • Réaliser des
copies et impressions de documents
  • Répondre aux
demandes spécifiques des associés
  • Assister à l’installation
des nouveaux collaborateurs et leur assurer un soutien administratif au
quotidien
  • Assurer des tâches
de secrétariat en général
  • Gérer les stocks
et passer les commandes de fournitures nécessaires
  • Être le point de
contact principal des différents fournisseurs du cabinet
  • Organiser des
lunchs, évènements
  • Coordonner,
superviser et, au besoin, réaliser le processus d’ouverture des dossiers
  • Établir les
factures dans les dossiers, les envoyer aux clients sur demande
  • Traitement des
opérations bancaires
  • Assurer la
transmission des données financières au comptable et être le relais
  • Contribuer à
maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • S’investir dans le
développement digital du cabinet
  • Compétences :
Vous avez une
parfaite connaissance de la langue française, vous permettant de communiquer
oralement et par écrit de manière professionnelle, ainsi qu’une bonne

connaissance du néerlandais.

Une connaissance de l’anglais est un plus.
  • Vous avez une
excellente orthographe et une parfaite élocution.
  • Vous disposez
idéalement d’une expérience de plusieurs années en tant qu’employé(e) ou
secrétaire dans un environnement juridique.
  • Vous bénéficiez
d’une connaissance juridique de base, et portez un intérêt pour les matières
juridiques.
  • Vous avez une
bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
  • Vous êtes
rigoureux(se), patient(e), autonome et capable de suivre des instructions

précises.

Vous vous intégrez

facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement et les
solutions digitales, avez une bonne maîtrise des applications informatiques
courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de

nouvelles applications

v
Un environnement
de travail intellectuellement stimulant et agréable dans un environnement
moderne, facilement accessible en transports en communs (à 5 minutes du métro

Louise, face à l’arrêt de tram Stéphanie).

v
Un contrat à temps

plein à durée indéterminée.

v
Télétravail partiel

possible.

v
Un salaire à fixer

en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.

v
Des activités

d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.

Avantages :

Intervention dans les frais de

transports en commun

Chèques repas

Ordinateur de fonction

Gsm de fonction

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