HR Assistent & Onthaalbediende
Temse
Ben jij een warme en professionele persoonlijkheid die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een bedrijf?
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Beheren van de agenda van vergaderruimtes
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Bestellen en verdelen van kantoorartikelen en relatiegeschenken
Opvolgen van administratieve dossiers zoals boetes
Ondersteunen bij rekrutering & selectie (cv-screening, telefonische contacten, eerste gesprekken)
Algemene administratieve ondersteuning binnen HR
Beheer en opvolging van het archief
En krijg je energie van een gevarieerde functie waarin je onthaal combineert met administratieve HR-taken?
Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker, die daarnaast ook een belangrijke rol opneemt binnen de administratieve ondersteuning van HR.
Jouw rol
Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Deze onthaalfunctie vormt ongeveer 30% van je takenpakket. De overige tijd ondersteun je het HR-team op administratief vlak.
Jouw taken:
- Onthaal (±30%)
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Beheren van de agenda van vergaderruimtes
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Bestellen en verdelen van kantoorartikelen en relatiegeschenken
- HR & administratie (±70%)
Opvolgen van administratieve dossiers zoals boetes
Ondersteunen bij rekrutering & selectie (cv-screening, telefonische contacten, eerste gesprekken)
Algemene administratieve ondersteuning binnen HR
Beheer en opvolging van het archief
- Voltijds dagwerk van maandag tot vrijdag.
- Daguren: start om 8u-8u30 en werken tot 16u30-17u
- Een aantrekkelijk loon rond €3000 bruto, afhankelijk van ervaring
- Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met competitieve voordelen, zoals o.a. maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- 20 dagen vakantie, 12 ADV dagen, eindejaarspremie, vakantiegeld...
- Klantvriendelijk met pit!
- Ervaring met onthaal/ HR-administratie
- Je hebt een verzorgd voorkomen
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlandse en kan je ook behelpen in het Frans en Engels
Temse
administratief sterk, ben je mee met de digitalisering en werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met de bouwsector? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw takenpakket: Als HR Officer/ HR Assistant/ Office Assistant zorg je ervoor...
Leuven, 44 km van Temse
Job Summary :
Momenteel zijn we op zoek naar een fulltime HR-assistent(e) ter versterking van ons HR-team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Wil je een vliegende start maken in HR en deel uitmaken van een internationale organisatie?
Dan is deze functie...
Evere, 31 km van Temse
Catch up on missing documents.
PROFIEL
Profile:
• Bachelor's degree in administration, business management, or a related discipline,
• Minimum 2 year experience in an administrative area, ideally in HR
• Team player
• Detailed and structured...