Receptie- interne logistiek medewerker

Klaar voor een cruciale rol in een dynamisch team? Ben jij het eerste gezicht voor al onze bezoekers en de spil in onze logistieke processen? Dan zoeken wij jou!

• key responsibilities

Je werkt vanuit de receptie en bent de administratieve poortwachter van ons logistieke hart.

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen:
• vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserieën,
• medewerkers van glasherstellingszaken, ...;
• Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen;
• Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling voertuigen in;
• Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,
• in/out document, transfer documenten, ...;
• Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in- en
• uitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoe
• gaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key
• tag, sticker, ...) En dit dus zowel digitaal als op papier;
• Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.
• Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol;
• Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen;
• Je beheert de wachttijden;
• Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt;

• skills
• Frans
• Nederlands
• Engels
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• qualifications

• Enige logistieke ervaring is een mooi plus;
• Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen;
• Je bent een administratieve duizendpoot;
• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, ...);
• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
• Je bent een zeer betrouwbaar persoon;
• Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde;

• education
• Upper secondary education

share this job.