Management assistent
Geel
Het Joint Research Centre (JRC) in Geel is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Management Assistent. Het JRC levert onafhankelijke, op bewijs gebaseerde kennis en wetenschap om het EU-beleid te ondersteunen en de maatschappij positief te beïnvloeden.
Voor een specifiek onderzoeksproject rond borstkanker zoeken we een management assistant die twee onderzoeksteams administratief en organisatorisch kan ondersteunen.
Jouw taken:
- Helpdesk: Een 'helpdesk' opzetten voor het kwaliteitsborgingsschema (QA-schema) om stakeholders te ondersteunen, waaronder geïnteresseerde borstkankerzorgdiensten, certificeringsinstanties en anderen. Dit omvat het ontvangen en opvolgen van correspondentie.
- Aanvragen en communicatie: Aanvragen ontvangen en de communicatie onderhouden met aanvragers (certificeringsinstanties en borstkankerzorgdiensten). Deze aanvragen en hun status in het aanvraagproces registreren in een interne inventaris.
- Overeenkomsten: In samenwerking met de juridische dienst overeenkomsten opstellen om certificeringsinstanties te autoriseren onder het Europese QA-schema voor borstkankerzorgdiensten.
- Webinhoud: De inhoud van een sectie op de EC-webhub over kankeronderzoek,
- diagnose en
- zorg opstellen en onderhouden.
- Mailinglijsten en nieuws: Gecategoriseerde mailinglijsten opzetten en de verspreiding van nieuws gerelateerd aan het schema coördineren naar de respectievelijke stakeholders.
- Liaison: Contact onderhouden met bestaande schema's die erkenning aanvragen, om de ontvangst van een gap-analyse, evaluatie en goedkeuring door het Wetenschappelijk Competentiebureau te vergemakkelijken.
- Feedback: Feedback van certificeringsinstanties en borstkankerzorgdiensten verzamelen en organiseren.
- Standaardprocedures: Standaardprocedures ontwikkelen voor de taken die in bovenstaande punten zijn beschreven.
- key responsibilities
- experience
- qualifications
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
- Goede vaardigheden in het opstellen van teksten
- IT-vaardigheid met MS Office, inclusief Word, Excel, Teams
- Zelfstandig, proactief en georganiseerd
- education
- Upper secondary education
share this job.
Geel
Ben jij een administratieve duizendpoot met een interesse in de bouw?
Wij zijn op zoek naar een management assistent ter uitbreiding van ons team.
Als firma zijn wij actief binnen totaal projecten voor zowel nieuwbouw en renovaties van huizen...
Houthalen-Helchteren, 31 km van Geel
naar een enthousiaste management assistent.
Je verantwoordelijkheden:
• Een administratief pakket zoals verwerken van orders, facturatie, transport, planning, ... .
• Een eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers (telefonisch, mail, onthaal).
• De opvolging...
Sint-Truiden, 41 km van Geel
About the job
Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verkoop van betonpompen en pompmixers zijn we op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte collega met een commerciële instelling. Als management assistent speel je een belangrijke rol...