[ref. r7324504] Notarieel Medewerker (onthaal, pre-en postakte)
Roeselare
Je rol
In deze sleutelfunctie:
- ben je het eerste aanspreekpunt en sta je in voor het onthaal en de verwelkoming van cliënten.
- sta je in voor het agendabeheer en de post.
- zal je de dossiers opstarten door alle admintratieve opzoekingen te doen.
- ben je verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting van dossiers, …
- Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door zelf de akten op te maken.
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je speekt bij voorkeur een aardig mondje Engels en Frans.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent ordelijk, goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in de omgang met alle types mensen.
- een voltijds contract van onbepaalde duur, (4/5de mogelijk)
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Roeselare
Je rol
In de rol van dossierbeheerder:
• beheer je volledig zelfstandig courante dossiers van A tot Z : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten. aangiftes van nalatenschap
• zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe...
Roeselare
Voor de functie van Notarieel medewerker te Roeselare zijn dit je volgende taken:
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en verzorgt administratieve taken zoals agendabeheer, postverwerking en dossierverdeling
• Je opent nieuwe...
Roeselare
Trixxo Jobs biedt jou een unieke kans in de regio West-Vlaanderen! Als juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die cruciaal zijn voor het succes van ons team.
In jouw rol als juridisch medewerker houd je je bezig...