Administration consultant Unique Career

Functieomschrijving

Ben jij een administratief natuurtalent? Voel je je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving? Dan staat er bij Unique Career welicht een plekje op jou te wachten! Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste administration consultant voor onze projectmedewerkers!

Jouw taken als administration consultant

Als administration consultant ben jij een essentiële schakel binnen ons Mid-Office team Oost en West Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projectmedewerkers en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de opmaak van contracten tot de administratieve verwerking van projectgegevens. Je taken zijn onder andere:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve vragen vanuit onze projectmedewerkers en weet hen dan ook door te schakelen naar de juiste diensten.
• Administratieve en inhoudelijke opvolging van de in- en uitdiensttreding van de directe medewerkers.
• Feilloze opmaak van de Arbeidscontracten en klantencontracten.
• Beheren van de centrale mailbox.
• Deelnemen aan regionale meetings om volledig op de hoogte te zijn van wat er loopt binnen jouw regio.
• Uitvoeren van HR guidelines voor medewerkers zoals arbeidsreglement, car policy.
• Onderhouden van bestaande relatiecontacten en klantentevredenheid bewaren.

Profiel

Als Administration Consultant ben je de spil binnen ons team. Je hebt kennis van sociale wetgeving en volgt de laatste ontwikkelingen op de voet. Wij bieden je de nodige opleiding om je verder te ontwikkelen, maar daarnaast beschik je ook over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt ervaring in complexe administratie en / of payroll
• Met een scherpe focus buig jij je over je takenpakket als administration consultant, zodat je geen detail over het hoofd ziet.
• Je hebt naast het Nederlands een goede kennis van het Frans en Engels en bent niet bang om de juiste partijen telefonisch en / of per mail te woord te staan in de juiste taal.
• Je combineert een analytische geest met een klantgerichte houding en een oplossingsgerichte mindset. Problemen met de administratie van een projectmedewerker? Dan formuleer je een concrete oplossing.
• Ook bij een lange to-dolijst behoud jij het overzicht van de prioriteiten en volg je de vertrouwde procedures.
• Je bent een echte teamplayer. Je overlegt dagelijks met je collega’s.
• MS Office schrikt je niet af, integendeel. Excel, Word, Outlook, PowerPoint … Stuk voor stuk programma’s die jij in de vingers hebt.
• Je bent flexibel en mobiel. Zo werk je regelmatig in ons hoofdkantoor in Antwerpen maar kom je ook af en toe in onze andere kantoren werken. Je kan uiteraard ook rekenen op een flexibele telewerk policy.

Aanbod

What’s in it for you?

Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket en een heleboel extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (VW Polo)
• Onbeperkte tankkaart
• Netto maandvergoeding van €92/maand
• Maaltijdcheques van €8/dag
• GSM abonnement met onbeperkt smsen en bellen + 35GB data
• Ecochques
• hospitalisatie verzekering
• Groepsverzekering
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Aantrekkelijk bonussysteem per kwartaal
• Personeelskortingen via Benefits@Work
• 32 verlofdagen per jaar
• Eindjeaarspremie

Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één. Tijdens een intensief opleidingstraject stomen we je aan voor de job. Ons hr-bedrijf bulkt van de doorgroeimogelijkheden! Maar liefst 80 % van onze managers is intern doorgegroeid. Als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.

Bedrijfsinfo

Meet & greet Unique Career

De Unique groep is een hr-dienstverlener die drie sterke spelers bundelt: Unique, Unique Career en Express Medical. Het brede kennis- en dienstenplatform van de Unique groep biedt klanten een ruim aanbod hr-diensten én deskundig advies op maat.